印表機

影印機租賃-評估口訣全都露
影印機租賃 …… 評估口訣全都露
影印機租賃 …… 評估口訣全都露 900 563 辦公室小秘書

影印機租賃 ,還是應該直接買一台替代掉租賃的持續性支出?如果你是一個不愛因為影印機細瑣管理而煩惱的人,那麼影印機租賃便會是你應該去選擇的方案;反之,影印機租賃未必如此適合你,因為你對於影印機大小事情總是想親力親為。 關於影印機究竟該租用還買斷一直以來都是辦公室裡永不消失的話題,而這話題同樣在網路上有效,如果你仔細看還真的不少人提問:

從題目也看得出當我們面對租影印機/買影印機時的困擾,而這也只是冰山一角。其中多為影印機租賃 “新手” 提問,但也有少數因為租賃合約糾紛而上網求教的提問,明顯「影印機租賃」裡也有不少該注意的細節。普印通小編今天便幫你把這算盤撥撥,直搗黃龍了解其中租賃關鍵環節。

影印機租賃 – 緊記「費普洛」幫你檢視各家報價單

影印機租賃 ,時常不會是在詢價一家後便立馬決定,隨著時間與報價商家數增加,詢價人時常到最後反而被太多的專有名詞和業務話術困住。其實,你只要記得「費普洛」就所有疑慮迎刃而解。 「費普洛」是英文 “Fare & Pro” 的音譯,代表了費用與專業,而這二區塊便是本文的菁華,幫你往後日子裡詢價影印機租賃再也不會一頭兩大。

租賃 “FARE” – 五費弄清,心水自清

當你在詢問影印機租賃時,進來的報價單不外乎這 “五費”(Fare):

  • 月租費 – 超級低月租!實際卻是中古機……
  • 碳粉費 – 保證低月租!耗材費上耍心機……
  • 維修車馬費 – 下殺低月租!出門車馬費先收,維修再後計……
  • 紙張費 – 多張低月租!但你中獎機率比看到送耗材人員機率高……
  • 健康費 – 輕鬆低月租!但耗材印來味怪怪……

看懂了嗎?這些便是你可能以為已經搞定實際卻 “眉角” 多多的報價內容。如果你真的只一昧追求主管要求的數字,那麼你隨時成為嘴中肥羊,或成為主管眼中釘。所以,看這「五費」千萬得帶上眼鏡,仔細省視。

租賃 “PRO” – 專業服務才是你需要的

影印機租賃 ,在電腦 exel 表裡只是冷冰冰的數字,但其實真正你要關注的細節是 “有溫度” 的專業服務,此為 “普洛” PRO。列印成本的確是每位主管都會在意的數字,但主管可不會在機器出問題時想起曾有贊許表單數字很漂亮的一刻,因為眼前的問題是你 hold 不住影印機啊。 根據國外《The Paperless Project》數據顯示:

  • 平均每個文件會被影印機複印 9-11 次,而每 12 個檔案櫃則需要 1 名額外人員維護。
  • 全球來看,每日 45% 辦公室影印機進行影印的紙張到最後都成為回收桶裡的廢紙堆。

這是令人訝異的數字,換算下來影印機在一般辦公室裡被應用的頻率相當地高,其中真正佔比高的費用幾乎全落在「影印機維護」區塊裡。如果你不是一個對於影印機有研究精神的有償設備維護人員,那麼設備租賃是再適合你不過的選擇。

不只影印機租賃,普印通讓你其它設備嘛欸通

看完前面的文字不難發現:影印機租賃,看的是 “提供設備的技術服務商”,而不是紙上那一個個看似熱情卻可能暗藏陷阱的數字。普印通清楚您面臨影印機租賃時的顧慮煩惱,因此始終在經營的道路上堅持努力。 普印通科技成立十多年,從最初個人行動辦公室到今天擁有專業技術團隊,靠的不只是舌綻蓮花、口若懸河的業務手段,而是穩紮穩打扎根在服務確切落實和技術與時俱進的基礎之上。 適逢普印通科技擴大業務範圍,各種不同機型幫你滿足辦公室設備需求:

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印表機租賃最聰明 4大你不會想買斷印表機的理由
印表機租賃最聰明 – 4 大你不會想買斷印表機的理由
印表機租賃最聰明 – 4 大你不會想買斷印表機的理由 900 600 辦公室小秘書

印表機租賃是拯救辦公族繁忙的救星!一般人在比價挑選印表機時,長僅以價格為唯一條件,而忽略後續保養、維修、買耗材、更換等大小事,試想日常工作已經夠繁忙了,印表機只要一出狀況就要親上火線修理或花上三五天的時間等待維修,算算時間成本根本不划算呀!今天小編列出 4 大印表機租賃理由,讓您不在糾結印表機買或租!

印表機租賃理由 #1 保養不夠確實易致機件故障,徒增維護成本

今日的 3C 時代裡,取得設備為我們工作的成本雖不斷降低,但實際上各位的成本是提高的,包括廣義地納進後續維續機器正常無誤的執行工作命令。今日 85% 設備故障均因日常保養不夠確實到位而致使組件異常老化或功能無法正常發揮。

所謂 “專業” 是指專門素養,如果你的專業係內容寫作,通常硬件維修與你的距離是遙遠的。打開日常使用的印表機後,除了正常都應該知道的碳粉夾或紙張外,還有什麼是你有把握一定知道其功用的?像是重要組件「感光鼓」維護時應進行步驟有哪些,你是否都已清楚?

與其 “有做就好” 而使印表機處於一個猶如未保養的狀態,不如透過挑選一間好的服務代理商,讓他們的專業成為機器可常時備於現場的狀態,反而使得擔任管理窗口的你可以放心處理其它工作。

印表機租賃理由 #2 一站式服務,減去多家聯繫麻煩

小編推薦你選擇印表機租賃的第二理由就是:不少人為了東省西省而找不同供應廠商作為辦公室印表機正常運作的服務代表,最麻煩的事情是:通常一個功能故障,時常肇因不會僅歸因於一處,你必須就過程裡會採用的原料或組件進行了解,而這樣的一個流程不會是 “非專責管理印表機”(如果有這樣的缺記得和小編說,我也來去應徵 XD)的你想要耗時間的。與其到時看因為自己的貪便宜而讓各家廠商有彼此踢皮球的機會,不如將所有細瑣事情全數交由一間信得過的廠商負責,你僅需對他/她一位,當有事情發生時,不僅此廠商不可隨意卸責,更重要的是由於所有供料均來自於自己,服務人員更可以快速排除故障讓機器回到工作崗位。

舉例來說,當你印一張簡單的 A3 紙張時卻發現印出效果不理想,那麼究竟原因為何?-

  • 紙張應用磅數不正確?你知道手上機器適用磅數與大小為何?
  • 碳粉夾已過合理使用時間?你記得現在安裝於機器內碳粉夾何時更換?

與其你傷腦筋,不如將這些平日看似不重要但在重要時刻卻顯得異常需要的機器細節理好,讓單一窗口開好規格等級以保機器可工作無誤,讓機器成為助力而非阻力。

* 相關閱讀
1) 印表機租賃 – 超划算推薦
2) 影印機租賃,評估口訣偷教你

印表機租賃理由 #3 蟲蟲危機四伏,不需自己當滅蟲大隊

如果你怕蟲蟲,那麼印表機租賃是你必須採取的選擇。

你可能不知道,位處亞熱帶的臺灣氣候相當適合萬物齊生共存,包括了你的所有 3C 產品,當然包含印表機。有許多時候你認為辦公環境已清掃極致,但空間畢竟不是只有你用,多少會有蚊蟲的產生,一旦這些蚊蟲 “進駐” 你的印表機,那裡面對他們來說可是一個 “蟲蟲天堂”,不只清理起來令人作噁,而且也容易造成電路短路因而引發更危險的情況均有可能發生。舉例來說,這位國外網友便發現自家的印表機被亟欲築巢的昆蟲鎖定……

這些昆蟲還算是 “單個” 計算,一旦成為 “群聚” 狀態時,絕對不會是你想要嘗試的人生體驗。如果你的印表機租賃服務廠商定期會進行保養清潔,這類情形可以降低至最少風險,透過長時間關注,不只保證你的設備運行無誤,也讓你看不到的機器內部常時保持清潔。無論就心理健康或身理健康來說,都是最好的選擇。

印表機租賃理由 #4 常時專業諮詢窗口,勝過爬文耗時間及擔負的機會成本

隨科技進步,按理說機器設備 UI(使用者介面)理應越設計越人性,但時常為了實踐一些功能,廠商不得追加介面功能選項,而這時你為了驅動印表機作一個對它來說簡單對你來說複雜的動作可能必須花上近一個小時找出答案。如果你有印表機租賃廠商,那麼這樣的問題便不存在,因為他/她有需要讓出租的印表機為你工作,所以在律師或醫師行業是為有償的諮商行為便是你最快找出應用的方案。

爬文很棒,但你絕對不想在主管或老闆急著要一份文件的當下去作這件事情。一通電話便可解決你的苦惱,為何要讓這樣的麻煩發生在自己身上?

印表機租賃,最省心力的選擇

如標題所寫的,印表機租賃最聰明,相信您已經明白,比起找到便宜的印表機,更應該將思考轉為讓印表機服務,而非執著於小小的價差變成服務印表機,減少處理瑣事的時間,讓自己把時間與專業花在對的事情上,創造更高的產生。

各家業者都了解消費者的想法,因此推出一套又一套的包裝,讓你以 “價格 Cost” 作為一切評估的基礎,殊不知這卻是錯失找到優良服務商的想法。

如果你正挑選著印表機租賃廠商,歡迎來電洽詢普印通,絕佳的服務與合理而優惠的方案施行中:

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普印通線上障礙排除
[step by step] 普印通線上障礙排除,即刻起跑!
[step by step] 普印通線上障礙排除,即刻起跑! 900 501 辦公室小秘書

先別躁!普印通來救你了 ^.<

即日起,普印通科技客服將於上班時段(09:00-18:00)提供您遠端技術支援,協助您在辦公室一樣可以最速處理設備設定及獲得最好的技術支援。但在那之前,請您務必先在裝置上安裝由 Microsoft 產品「TeamViewer」,本文將 step by step 教您如何正確安裝該軟體:

Step.1  下載 TeamViewer: Google Chrome 搜尋「Teamviewer」

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Step.2  選擇第一個 TeamViewer.com – TeamViewer Downoload

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  1. 進入網頁
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Step.3  安裝 → 個人/非商業用途

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Step.4  安裝完成後出現下列視窗

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  • ID:代表你的電腦
  • 密碼:需提供給對方連線時需要輸入的密碼

Wala!恭喜完成安裝,接下來就是撥打我們家的免付費電話 0800-581-881,接通後告知我們的服務人員您是我們哪位客戶,和電腦顯示的 TeamViewer ID 和密碼,接下來就交給我們嚕~

還是有想問的問題?Don’t hesitate,立即與普印通取得聯繫:

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揭開印表機隱性成本的面紗
印表機怎麼買才划算?揭開隱性成本的面紗
印表機怎麼買才划算?揭開隱性成本的面紗 900 563 小編: 聽見藍山的味道

採購印表機時,一般人會比較的是機器的購置成本,更專業一點,會計算耗材成本。但主機購置這種一次性費用以及耗材等多次性費用,在印表機的採購上只能算是初期的可見成本,然而印表機畢竟是長期使用的辦公設備,所以有些隱性成本更應該被計算進去,這樣才能符合真正的省錢概念。

隱性成本(一):單張列印成本

在容易被一般人忽略的隱性成本中,列印成本可說是最容易估算的。從廣義角度來看,列印成本包括列印的時間成本、時間價值成本和實際的單張列印成本,列印時間成本要看機器的列印速度,時間價值成本則要評估這段時間該有的產值 (或品質),兩者的表現越好,主機價格相對也高。所以計算單張列印成本是比較簡單的方式。

怎麼計算呢?這裡以彩色印表機為例:

假設彩色墨水一盒2,200元,可印1,400張,黑色墨水一盒2,000元,可印2000張。
原廠的計算方式是:
印一張單彩的費用:2,200/1,400=1.57、印一張黑白的費用:2,000/2,000=1
但因彩色有紅黃藍三種顏色,所以整體印一張的成本是:1.57×3+1=5.71

然而在實際計算上是還要把印量打7折,因為廠商對印量的估算是以一份文件5%的墨水覆蓋率去計算,但一般辦公室文件通常墨水使用量會到12%-17%覆蓋率,也就是一頁塞進去的內容比較多,印一張實際使用的墨水量會比廠商預估的高,所以印量要打折(若印的是3D圖、工程圖、照片或打樣,那可列印張數會更少)。

印量打7折的計算方式:
彩色墨水一盒2,200元,可印1,400張,實際印1,400×70%=980張
黑色墨水一盒2,000元,可印2,000張,實際印2,000×70%=1,400張
印一張單彩的費用:2,200/980=2.24、印一張黑白的費用:2,000/1,400=1.43
彩色有三盒,所以整體印一張的成本是:2.24×3+1.43=8.15
以上就是單張列印成本的計算方式,當平均月印量愈高,單張列印成本的高低,將決定這台機器性價比是否划算!

隱性成本(二):維護成本 印表機維護成本

機器的保固期限是多久?保固費用怎麼算?過了保固之後機器故障由誰修?需要花多少時間和多少錢?這些都應該在購機之前先考慮到。

隱性成本(三):機器佈建及軟體成本 印表機建置成本

辦公室中舉凡機器的配置(多少人共用一台?)、網路設定、驅動程式安裝或更新等,是否會產生費用?需耗時多久?對於講究效率的公司,這一點不可不注意。

隱性成本(四):改機及副廠耗材 印表機耗材成本

最後還有一種成本,比較偏向個人行為,例如為了經濟考量去改機,將一般噴墨改成大供墨,或是使用副廠耗材。關於改機,要考慮的除了改機的花費,還要想到有沒有導致機器壞掉的風險?改機最大的問題是墨水品質通常不佳,容易因漏墨影響列印品質,間接影響工作效率及心情。但因為改機市場大,現在已有廠商生產大供墨機種,這對於為求省錢去改機的消費者來說也算是一個福音。

至於原廠與副廠耗材的區別,原廠耗材有保固,但價格比較貴,等於是花錢買保固的概念。副廠耗材對於印量大的人來說是比較經濟的選擇,但因為沒有保固,如果耗材品質不佳,人力時間的耗損則要自行吸收。

以租代買,成本外包


以上列舉的隱性成本,尚未計算到感光滾筒、加熱器等非經常性的零組件、或者諸如品質、生產力、工作效率等無形的指標。其實,機器採購上要考慮的不是只有省錢,唯有購買值得信賴、口碑佳的產品,才能有效地節省您寶貴的時間與金錢。當然,如果您每月印量大,以租代買不失為一個好辦法,可有效節省以上所有可見成本及隱性成本,等於是用租賃方式將以上成本都外包出去。

不論在採購或租賃上若有任何問題,都歡迎撥打我們的免付費電話 0800 -581-881,客服人員將會立即為您服務喔!

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到底,什麼保固才是最適合你的?
到底,什麼保固才是最適合你的? 900 563 辦公室小秘書

提到「保固」,這可是令人又愛又恨的問題:不想用到,卻不能沒有它(天,也太像保險了吧?)。在這 3C 橫行的世代裡,沒有一個保固怎出來混啊。列印設備更是如此,少了保固就令人冷汗直流。

那麼,保固究竟應該怎麼選擇才適合自己?

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其實當我們購買全新品的機器時,製造原廠便會提供 1-3 年不等的保固服務給消費者,讓消費者可以 “安心使用”,但各家廠商個別條件和時效不同,還是應該多多瞭解才不會讓自己權益睡著。小編今兒個就來將普印通旗下代理品牌整理給大家熟悉一下:(以下依字母順序排列)

各位有發現嗎?各家保固條款和條件大不相同,各有優缺,但都是希望讓您能在延續原廠耗材使用的情況下,使得機器能創造您的更佳使用體驗。

關於保固,普印通幫您直接點出一些判斷自己手上機器的保固是否合適的條件,方便您可以很快找出最適用的保固方式:

「保固期間是否一定需綁定使用原廠耗材?」
「保固期間是否需自行負擔任何運費和檢測費用?」
「保固期間是否全零件適用保固服務?」
「保固期間是否有特定的條款需遵守才得以享有?」

這幾個問題均整理自產業經驗和普印通客戶反應的意見,相信也可以提供給正在瞭解保固方式的您更快速而核心的觀點。但保固只能如此嗎?

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普印通產業經驗十數年,深知客戶群體的期待:保固就是一種讓客戶可以安心,並包含全數機器主體及相關零件(碳粉墨水為填充品,不在此列),這樣保固才有意義。所以也於 2015 年時推出了更完善的《普印萬路通》延長保固服務,只需於向普印通購入新機時付出一些費用,便可真實地延長機器保固期限,讓普印通工程維護團隊成為您設備的最大支援部隊,使您的設備不再輕易 “流浪”。

想知道細節?問問我們吧! ^.<

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辦公室裡不可少的夢幻角色:01 精算師(推眼鏡)
辦公室裡不可少的夢幻角色:01 精算師(推眼鏡) 900 563 辦公室小秘書
精算師其實不僅僅只發生在公司內部的總務/採購人員的職責唷!你(沒錯,就是你),就可以是一位精算師啦。

“空氣清淨設備的管理者”,最重要的是 “設備可以正常並有效地被使用”,不僅是讓這些空氣清淨設備“正常且有效”的運轉,面對秋冬之際,外地漂移的霧霾與粉塵與季節變換帶來的不舒適感,同事之間流感與未退燒的肺炎,均需要仰賴這般平常看起來不起眼的空氣設備運作。

作為一個稱職的設備管理人,除了基本對機器一些基礎認識外,再來就是隨時掌握更換耗材濾網到該更換的時機,保持辦公環境內隨時有清淨的空氣環境。(因為自己也是在辦公室的一份子啊)
然而,要養成一個設備維護人員粉耗資源,一般公司行號也不太可能為了維護設備而多養一名專職維護人員。你說是吧?
所以,你不僅要能在採購更新時能掌握市場價格,更應該能具備 “火眼金睛” 與 “金算盤” - 挑選比較千百種空氣清淨設備必需精準眼光,和在預算上盡情發揮、為公司挑出優質供應商的採購能力。

預算配置,均衡供需

不少團體靠空氣清淨設備維護日常運作,像是組織行銷或公共部門,都是依靠這些空氣清淨設備正常運作才可以讓同仁在工作環境上放心地發揮實力。當設備無預警出現更換濾網耗材/跳出需保養訊息時,哼哼,那這類團體裡面就會出現一籮筐的 “檢討” 聲音了……這時,作為一個 “希望” 稱職的「01 精算師」,可就得皮繃緊了!

影印機、租影印機、列表機、影印機租賃、列表機租賃

▲ 設備無預警跳出更換濾網/保養需求時,大概心裡已經是這狀態…
與其說要自備相關維修保養專業技能,不如在一開始就做好一個全面評估:
? 適合辦公場所需求的設備:使用人數、辦公室大小、污染來源
? 瞭解市場價格的洞悉能力:消息渠道、綜評邏輯、耗材及保養維護人工成本
? 挑選配合度高的設備廠商:設備商服務力、設備商所在(後續服務便利性)
如何將預算分配給最能提供即時服務、讓自己不成為眾矢之的廠商身上,幫助公司獲取最高利益,這就是精算師的工作;換到空氣清淨設備上,這就是 01 精算師存在的夢幻價值。

 

聰明選擇租與買,省時/省力/省心。你要的服務,我們都有!

究竟,「01 精算師」應不應該接受 “設備租賃” 這方式?是真省還是虛省?「買」和「租」這經濟之爭,相信每天上演於各處辦公室裡。
四道問題送給各 01 精算師分享,秒解這爭論許久的議題:
? 自己是否可在設備產生保養維護訊息時,當下第一時間進行處理?
? 除了口頭提醒,是否有更科學的方式進行AI自動化耗材管理及系統化簡訊通知?
? 耗材是否自己相當清楚取得管道,而且能自行更換?
? 自己和公司能承擔設備故障的時間係多久?
四道問題,清楚點出了精算師們在採購設備時最常考慮的問題,卻也往往因為以數字為上的 “價格” 而輕易模糊了焦點,使得後續保養維護時常常造成不少困擾。

影印機、租影印機、列表機、影印機租賃、列表機租賃
▲ 設備滿坑滿谷,專職的專業管理人員才能給予 full support!

若設備是精算師可以輕鬆駕馭的,那麼「買」就應該是最好的選擇,因為現場有可以進行基礎維護能力的同事,只需在對應耗材上爬點文、多訪價就可以贏得辦公室其他人的贊許。反之,「租」才會是最好的選擇:
? 快速解決故障的技術團隊
? 即時性客戶服務系統
? 滿足主管和同仁設備需求上的專案處理速度
? 對於設備和耗材的空間規劃
? 設備“租後不理”的輕鬆自在感
普印通備有長期租賃專案《Take Print 長租放心印》,在租用一定時間後,確實回本、實際把辦公室需要的設備準備到位,而且讓你位置可以燒燒坐,完全沒有後顧之憂。對於一位 01 精算師來說,預算掌控與精準挑選就是讓你自己與他人不一樣,硬是要好那麼一大點的決勝處。

發現真實價值,賦予職務新貌

許多時候,我們都忘記設備之所以可以正常運轉,是因為每一間辦公室裡總有著一些稱職的設備管理人員,我們才能更專注在本業上,讓各自績效被突出。 從今天起將設備採購更新作為 to-do list 上首要目標,令主管和其他同仁看見設備管理的專業,也看見屬於你的真實價值,一起成為自己辦公室裡那不可或缺的 01 精算師。

專注本業,才是你該做的~ 其他的: 交給我們

良好的空氣品質可有效提升“人員生產力”61%,若採取更進取的介入行為甚至可以超過100%,有什麼解決方案比提增人員生產力更可以提高營收利潤?
每個成人每日呼吸23,040次: 生命三大要素 陽光空氣水; 空氣無置疑的是維持生正常運作的要素。一個成年人每分鐘呼吸16次,每小時呼吸960次,每年呼吸8,409,600次。肺,只有一個不會再生。

現在追求更快成為稱職 01 精算師?即刻與普印通專員聯繫,獲取更多精準訊息。

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印表機駭客
另類風水師 – 防駭客勒索:4+2步驟保護印表機安全!-『教學文』
另類風水師 – 防駭客勒索:4+2步驟保護印表機安全!-『教學文』 900 447 辦公室小秘書

2020年資安風暴一波未平一波又起,除了鎖死電腦檔案要求贖金的勒索病毒以及印表機不斷印出亂碼之外,幾個月前第一銀行提款機遭植入駭客程式,由遠端操作提款機盜領數千萬元。

今年2月更有多所學校收到網路印表機自動列印之恐嚇信件,要求校方支付約台幣10萬元贖金,否則癱瘓學校網路。截至目前約有60多所學校通報受到駭客攻擊。重視資訊安全,才能保證辦公設備不受病毒與駭客攻擊,維護重要檔案!雖然駭客目前還無法由印表機癱瘓企業網路,但是小編要說的是,網路無遠弗屆,我們仍必須隨時預防未來可能的風險。

印表機駭客攻擊 比特幣 印表機維修 租賃 複合機 多功能事務機
(印表機被駭客攻擊後,不斷印出亂碼,甚至恐嚇。揚言癱瘓網路系統)

怎麼辦?我該向誰諮詢印表機維修和駭客攻擊的問題呢?


別擔心!這次就讓普印通小編擔任「辦公室風水師」的角色,幫你維護辦公設備的資料傳輸安全。

如果你正遇到緊急故障狀況,也歡迎立刻撥打普印通的免費諮詢維修專線!
我們邀請首屈一指的資訊專家「國立陽明大學 網通組 : 李威頤先生」來向讀者說明印表機與辦公設備的連線原理,用深入淺出的步驟告訴你來龍去脈,用簡單的方式預防中毒、趨吉避兇。

目前,駭客是透過網際網路(開放式的ip)由機器人程式尋找可以攻擊或勒索的目標。而印表機為什麼會被攻擊呢?是因為印表機運作時,任何人只要透過網路指令傳送資料到印表機,機器就會乖乖運作,也造成了駭客能入侵讓印表機中毒的風險。

駭客攻擊方式分為兩種:印表機駭客攻擊大致有兩種,在網路發動攻擊


第一種 :【僅有列印功能的印表機】


印表機被攻擊時,經常會一直列印亂碼文件(通常只有表頭)把紙匣的紙全部印完,浪費紙張也消耗碳粉或墨水。遇到這樣的攻擊,我們可以先透過以下四步驟先行處理。別害怕被攻擊的印表機停不掉,一直印出亂碼:

第二種 :【有掃描功能的「多功能事務機」或稱「複合機」(影印機)】

有掃描功能的多功能複合機,會透過掃描的管道,將病毒傳至使用者電腦。不對啊……..你可能會說,我有安裝防毒軟體,且定期更新防毒軟體版本,怎麼還是會被駭客攻擊。

 

輕鬆四步驟 : 不怕中毒的印表機一直印出亂碼:

    1. 清空紙匣、印表機電源保持開機、網路連線保持暢通、等候約莫10分鐘(等待亂碼資料送達印表機,再一併清除)
    2. 印表機接收完網路上來自駭客或病毒的所有入侵資料後,再一次清除所有資料(重新開機資料也會被清除)。
    3. 下班時,紙匣保持淨空。保持電源開啟、網路暢通(接收攻擊的亂碼)
    4. 上班時再觀察看看機器內有無資料印出,如果有,重新開關機或是做個清除資料的動作,可以暫時解決,不會再一直列印亂碼。

但是這些都不是最終解決方式!如何解決防範駭客攻擊?一起繼續看下去。

有防毒軟體及防火牆,怎麼還會中毒?


別忘了,掃描是多功能複合機經由smb或ftp等不同的路徑傳送,這些路徑早在設定掃描器功能得時設定成”准許名單”(防火牆與防毒軟體都設定為准許傳送=門戶大開)。目前駭客可以透過多功能複合機的掃描功能,在使用者的電腦掃描資料匣上加密勒索!以後難保更先進的入侵技術,透過多功能事務機延伸到整台電腦,甚是企業的伺服器主機。

簡單兩步驟 : 治標也治本的終極解決方式:

    1. 將網路位址ip設定為虛擬ip
    2. 修改多功能複合機或印表機的預設管理者密碼

將網路位址ip設定為虛擬ip,由於駭客攻擊來自世界各地,設定虛擬ip後,網路世界裡只有跟你在同個“區域網路”群組裡的人看得到這台印表機,群組外找不到這台印表機也就不會被攻擊。

備註:虛擬ip指的是 (10.x.x.x) (192.168.x.x) (172.16.x.x) 只要符合以上的ip開頭,都屬於虛擬ip。

然而要如何修改多功能複合機或印表機的預設管理者密碼呢?據我們了解 98.7%客戶是不會自行修改原廠預設密碼,或壓根不知道有這件事!因為每個品牌型號設定方式不同,請洽普印通協助,讓我們提供諮詢與維修的服務。

以上這兩個預防步驟,又以修改成虛擬ip最為重要,因為使用虛擬ip,駭客壓根找不到連接企業主機的印表機,更別說攻擊了!

看吧,小編提供的方式拳拳到肉,簡單又有效,輕鬆避免辦公設備受駭客攻擊危機。如果你遇到無法解決的印表機故障,或者還有其他問題,別害臊,聯繫普印通就是了,我們當你免費的顧問。

還是有想問的問題?Don’t hesitate,立即與普印通取得聯繫:

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卡紙預防六大招,讓你菜鳥變鳳凰!
卡紙預防六大招,讓你菜鳥變鳳凰!-『教學文』
卡紙預防六大招,讓你菜鳥變鳳凰!-『教學文』 900 600 小編: 聽見藍山的味道

主管委託列印的企劃案才印一半,偏偏辦公室的複合機給你來個大卡紙怎麼辦!打開影印機蓋子想把紙抽出來,無奈心一急太用力,只抽出半張,另半張碎裂卡在印表機裏,真是悲劇了……

菜鳥上班族在辦公室中最害怕的就是機器故障,不管是卡紙、傳真機出問題、影印機碳粉不夠、掃描器燈管壞掉,只要辦公設備故障,維修的任務第一時間就是落到我們這些菜鳥的頭上!花費額外的時間不說,如果修不好?超怕給老闆留下什麼都不會的壞印象!

其實影印機故障絕不是無事生非,而是長久的錯誤習慣累積下來造成卡紙。知道如何減少機器故障,就不怕需要時常修理,更能增進行政效率、改善工作流程。


首先,多功能事務機常見的故障最大宗就是卡紙,不但讓工作停擺,紙張留在機器內會吸飽墨汁,最後爛在機器中,導致狀況更難排除。

怎樣的使用習慣才能減少卡紙呢?

1. 【新紙放前先調整】

選擇全新影印紙可降低卡紙率,最好在放入影印機紙匣前先調整一下,例如將影印紙攤開,就像攤開一疊鈔票(俗稱醒紙)全新開封的紙經由醒紙動作更能有效降低卡紙,防止進紙器一次捲入多張紙。

2. 【紙張厚薄要適中】

建議80磅(80g)的用紙最佳,也建議選擇知名品牌的影印紙,但若是大量採購有預算考量,也可選擇70磅(70g)的紙。

3. 【亂印就會黏黏的】

盡量不要用複合機來列印標籤紙、和空白貼紙等,因為標籤紙在機器列印加熱過程中會釋放黏膠,一旦脫標則殘膠有可能殘留在機器的滾筒上,造成機器故障。

4. 【回收省紙?花大錢!】

儘管想要做環保、省成本,也盡量不要用回收紙,包含釘書針釘過的、頁角折到的、紙張彎曲的、迴紋針夾過的。不平整的紙張容易產生進紙問題,也會影響列印品質,所以平常就要將紙張保存在平整、乾燥的地方。

5. 【設備更新不怕怕】

太過老舊的辦公設備機器應淘汰。例如加熱器滾筒老舊,或者傳送輪、抓紙輪因日久皮輪磨平而經常打滑。其實現在租賃一台符合辦公室基本列印需求的全新機種在價格上並不貴,與其花精力與時間送修老舊機器,購買一台價格合理的新機不但省下時間成本,跟焦頭爛額的員工、公司業務忽然停擺比起來,可是便宜多多。

6. 【機器要活就要動】

最後,機器使用上最簡單卻也是最重要的一點,那就是平常的維護。機器買來別擺著不用,建議噴墨印表機型商品最少一個月要開機一次,一次至少印個一兩張,如果是彩色列印機種,四個顏色都要印到。而雷射印表機型至少一季要開機使用一次,就能讓噴頭暢通,減少卡紙機會。


報修三部曲 : 照這步驟準沒錯!

第二種是一般人無法處理的,例如機器顯示異常訊號(Error Code),如果警告指示燈亮起,或者出現故障代碼,就得交由專業的維修人員來解決。

1. 先將出現在顯示面板上的號碼記下或拍下。

2. 重新開機。

3. 若重新開機後狀況沒有改善,就將步驟1記下或拍下的號碼傳給專業的辦公設備廠商,客服人員會在收到訊息後安排維修。

各家事務機廠牌因應不同機型,預防故障的方法也會略有差異,不過以上準則如果能用心留意,就能減少異常狀況產生的頻率,工作效率也將提高很多喔!

若以上的方式都無法排除,歡迎與普印通聯繫,我們免費幫您做線上的故障排除,及維修專業諮詢!


偷偷跟你說,辦公室印表機,影印機常常卡紙,有很大的因素是機器太老舊,或是機器耗材該換卻還是頂著用,老闆總是說再撐一陣子,卻辛苦了處理卡紙的同仁。

你知道這年頭老闆不好當啊。俗話說天下有三傻 : 第一傻當父母、第二傻當保人˙、第三傻當老闆….

告訴你,辦公室影印機印表機用租的準沒錯。耗材免費準時換,機器時間到直接舊換新。更不用上網比價買耗材,選對廠商讓你上天堂,讓你工作輕鬆做好做滿沒煩惱 !

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教學文 列印特殊紙 影印特殊紙
搞懂列印“特殊紙”心法 :讓你用紙不卡卡 -『教學文』
搞懂列印“特殊紙”心法 :讓你用紙不卡卡 -『教學文』 900 627 辦公室小秘書

小編遇到太多客戶詢問,印表機在列印特殊紙張遇到的問題。何謂特殊紙張?簡單的說除了正常的影印紙(70~85磅)以外我們都稱他特殊紙。再用二分法把他分成兩類,特殊紙,我們只分成 “厚紙”與“標籤紙”如此兩類沒別的了。

看完這一篇你也是專家!

搞清楚這兩種特殊紙材的用法,幾乎可以解決93.7%的特殊紙使用問題。

有關於紙張的應用,馬上就有基本的概念,讓你用紙不卡卡。

最常遇到的兩個問題:

  • 印表機(影印機)印標籤紙發生“脫標”(標籤貼紙脫落卡在機器內)。
  • 印表機(影印機)列印出來的厚紙,遇到“脫墨”(用手摸會糊掉)。

小編三不五時接到以上詢問,大多數是遇到這兩種狀況、在這裡跟大家教學一下,有關於紙張特殊紙應用,馬上就上手。

首先印表機的種類主流的技術種類分成兩種
“碳粉式 ” 與 “墨水式”


碳粉式列表機(影印機):

  • 碳粉式印表機(影印機) – 列印”標籤紙”

碳粉式的印表機,在列印的最後一道程序要經過“加熱器”(有些稱為熱凝器)讓碳粉“熔著”(融化並且與紙張黏著)。就是因為需要在紙張上加熱,我們常見的標籤紙,就不適合用碳粉式的印表機或影印機列印了。

因為在加熱的過程中,即使沒有發生脫標的情況,每張標籤紙也會有微量的膠狀物,在加熱過程中被融化並釋出,黏著在加熱器上。久了,累積多了自然印表機(影印機)進紙路徑上,零件與耗材會有所折損,相關零組件壽命就會相對減短。

尤其是高速的列表機(影印機),因為列印速度太快、加上印表機(影印機)機高速運作的高溫,脫標的機率也大增。脫標產生的的另一個問題,就是標籤黏到感光滾筒或加熱器,有些無法除膠,例如感光滾筒,如果膠狀物殘留在上面、他的表面塗布是感光塗料(是種類似底片的半導體感光塗料)有可能無法用除膠劑處理。這時後肯定要買單了!

小編可是要提醒一下,“脫標”,可是跟保固完全無關,會被廠商歸類”人為”造成的啊!任何一個品牌的印表機(影印機)都列為保固外。就像是你開一台新車,撞到路邊的電線桿、這情況不管是保內或保外都得傷荷包!

解決之道:你一定會問,還是要印啊-那怎麼辦?

小編真心建議準備一台便宜的碳粉式列表機、專門拿來印標籤紙(最便宜的碳粉式列表機不到2000元)。也因為列印速度相對慢,且把他當作”拋棄式列表機”看待,如果真的發生“脫標”狀況,試著送修看看,不能修那就再換一台。再怎麼算都比維修原本的高階印表機(影印機)便宜啊。你說對吧!

  • 碳粉式印表機(影印機) – 列印”厚紙”

小編常遇到客戶反應列印出來的厚紙(相片紙 獎狀),印出來會”脫墨”(用手摸會糊掉)。這種都是屬於列印特殊紙張的厚紙。厚紙紙材比一般的普通影印紙還厚(120磅~250磅)。印表機(影印機)的紙張溫度設定標準溫度都是針對普通紙80磅以內的紙做預設。
這時候就要在下列印指令前,驅動程式內的喜好設定,修改紙張種類為“厚紙模式”,這樣機器會將列印的速度放慢(大約比原本慢一倍的速度),把紙張加熱的時就拉長,來對應厚紙(相片紙 獎狀)的加熱時間提高,達到厚紙熔著的目的。
還有一點:碳粉式的印表機(影印機)不能使用一種“噴墨印表機專用紙”、因為上面有塗佈一種特殊樹酯塗料,用來做墨水式印表機列印紙張效果上的防水跟增色的功能、如果經過加熱,這種特殊圖佈會因為被加熱而脫落,黏著在加熱器上。

墨水式列表機(影印機):

墨水式印表機(影印機) – 列印”標籤紙”

小編遇到的墨水式印表機的問題是,有些客戶拿來印條碼,墨水本身滴落在紙上時會暈開,有時候條碼感應不到這也是為何會要用碳粉式印表機印條碼貼紙的原因之一。
再來是,墨水是的印表機有一些進紙流程做的很短,紙張過彎過的角度很大,雖然沒有像碳粉式的印表機有加熱器,還是有脫標的機會。所以購買時選擇紙張流程”不過灣”的印表機,可以降低脫標機率。但也請把列印標籤紙的印表機當作 “拋棄式列表機”看待、真的遇到維修昂貴,直接再換台便宜的印表機會比較釋懷。

如果真的有在印條碼,建議買專用的條碼印表機(條碼列表機是用“轉寫帶式”)可以真正解決大量列印條碼的需求。

墨水式印表機(影印機) – 列印”厚紙”

一般墨水是印表機對於厚紙容許度會比較大些,因為墨水式印表機,都支援印相片紙。只是常常有印厚紙需求建議購買時選擇紙張流程”不過灣”的印表機 ,簡單來說就是進紙與出紙角度較小的機種,印厚紙卡紙的機率就會大幅降低了。

看吧,小編提供的方式,清楚簡單又有效,輕鬆搞懂列印特殊紙技法。如果你遇到無法解決的印表機故障,或者還有其他問題、別客氣,拿起電話或利用右邊方式聯繫普印通就是了,我們當您的免費的顧問。

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step: 1  (scan to email)

  • 開啟瀏覽器並在網頁上方直接輸入複合機 影印機;如192.168.X.X 進入複合機影印機後台。
  • 進入後點選“內容”,此時可能會需要登入帳號密碼。(參考下圖)

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step: 2 (scan to email)    

  • 預設帳號:11111  預設密碼:x-admin    
  • 若無法登入,請將設備重新開關機。(參考下圖)

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step: 3 (scan to email)  

  • 進入後在左手邊,有網路設定下拉式選單。(參考下圖)

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step: 4 (scan to email)  

  • 下拉式選單有通訊協定設定,在選項內有SMTPSMTP做設定信箱。
  • 在機器郵件地址輸入機器型號,如C5005d@gmail.com
  • 在SMTP伺服器IP位址/主機名稱輸入msr.hinet.net 或是輸入(168.95.4.150)、(168.95.4.211);如學校或公家機關請提供Mail Server位址
  • 若不清楚,請洽貴單位資訊人員。(參考下圖)

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step: 5 (scan to email)  

  • 設定好後,在套用新的設定。(參考下圖)

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step: 6 (scan to email)  

按下套用新的設定後,覆合機/影印機會重新開機。(參考下圖)

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※如Scan to E-mail出現錯誤訊息,如016-507為無效電子郵件無法傳送此為單位路由器問題,請單位詢問網路管理員先行排除網路與權限問題。此為無法傳送外部信件,如:Gmail,Yahoo

備註:

網路掃描中的掃描至郵件scan to email 依照網路環境不同,可能會需要網管人員或權限之配合牽涉較廣泛。有可能在某些環境無法使用。但也是最建議的掃描方式之一,因為不透過任何掃描軟體,也沒有電腦防火牆的阻擋疑慮。建議您可以與普印通的客服部諮詢。

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