印表機怎麼買才划算？揭開隱性成本的面紗

• 2020/09/01
• 許紋賓
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採購印表機時，一般人會比較的是機器的購置成本，更專業一點，會計算耗材成本。但主機購置這種一次性費用以及耗材等多次性費用，在印表機的採購上只能算是初期的可見成本，然而印表機畢竟是長期使用的辦公設備，所以有些隱性成本更應該被計算進去，這樣才能符合真正的省錢概念。

隱性成本(一)：單張列印成本

在容易被一般人忽略的隱性成本中，列印成本可說是最容易估算的。從廣義角度來看，列印成本包括列印的時間成本、時間價值成本和實際的單張列印成本，列印時間成本要看機器的列印速度，時間價值成本則要評估這段時間該有的產值 (或品質)，兩者的表現越好，主機價格相對也高。所以計算單張列印成本是比較簡單的方式。

怎麼計算呢？這裡以彩色印表機為例：

假設彩色墨水一盒2,200元，可印1,400張，黑色墨水一盒2,000元，可印2000張。
原廠的計算方式是：
印一張單彩的費用：2,200/1,400=1.57、印一張黑白的費用：2,000/2,000=1
但因彩色有紅黃藍三種顏色，所以整體印一張的成本是：1.57×3+1=5.71

然而在實際計算上是還要把印量打7折，因為廠商對印量的估算是以一份文件5%的墨水覆蓋率去計算，但一般辦公室文件通常墨水使用量會到12%-17%覆蓋率，也就是一頁塞進去的內容比較多，印一張實際使用的墨水量會比廠商預估的高，所以印量要打折（若印的是3D圖、工程圖、照片或打樣，那可列印張數會更少）。

印量打7折的計算方式：
彩色墨水一盒2,200元，可印1,400張，實際印1,400×70%=980張
黑色墨水一盒2,000元，可印2,000張，實際印2,000×70%=1,400張
印一張單彩的費用：2,200/980=2.24、印一張黑白的費用：2,000/1,400=1.43
彩色有三盒，所以整體印一張的成本是：2.24×3+1.43=8.15
以上就是單張列印成本的計算方式，當平均月印量愈高，單張列印成本的高低，將決定這台機器性價比是否划算！

隱性成本(二)：維護成本 印表機維護成本

機器的保固期限是多久？保固費用怎麼算？過了保固之後機器故障由誰修？需要花多少時間和多少錢？這些都應該在購機之前先考慮到。

隱性成本(三)：機器佈建及軟體成本 印表機建置成本

辦公室中舉凡機器的配置（多少人共用一台？）、網路設定、驅動程式安裝或更新等，是否會產生費用？需耗時多久？對於講究效率的公司，這一點不可不注意。

隱性成本(四)：改機及副廠耗材 印表機耗材成本

最後還有一種成本，比較偏向個人行為，例如為了經濟考量去改機，將一般噴墨改成大供墨，或是使用副廠耗材。關於改機，要考慮的除了改機的花費，還要想到有沒有導致機器壞掉的風險？改機最大的問題是墨水品質通常不佳，容易因漏墨影響列印品質，間接影響工作效率及心情。但因為改機市場大，現在已有廠商生產大供墨機種，這對於為求省錢去改機的消費者來說也算是一個福音。

至於原廠與副廠耗材的區別，原廠耗材有保固，但價格比較貴，等於是花錢買保固的概念。副廠耗材對於印量大的人來說是比較經濟的選擇，但因為沒有保固，如果耗材品質不佳，人力時間的耗損則要自行吸收。

以租代買，成本外包

以上列舉的隱性成本，尚未計算到感光滾筒、加熱器等非經常性的零組件、或者諸如品質、生產力、工作效率等無形的指標。其實，機器採購上要考慮的不是只有省錢，唯有購買值得信賴、口碑佳的產品，才能有效地節省您寶貴的時間與金錢。當然，如果您每月印量大，以租代買不失為一個好辦法，可有效節省以上所有可見成本及隱性成本，等於是用租賃方式將以上成本都外包出去。

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