設備租賃

影印機租賃-評估口訣全都露
影印機租賃 …… 評估口訣全都露
影印機租賃 …… 評估口訣全都露 900 563 辦公室小秘書

影印機租賃 ,還是應該直接買一台替代掉租賃的持續性支出?如果你是一個不愛因為影印機細瑣管理而煩惱的人,那麼影印機租賃便會是你應該去選擇的方案;反之,影印機租賃未必如此適合你,因為你對於影印機大小事情總是想親力親為。 關於影印機究竟該租用還買斷一直以來都是辦公室裡永不消失的話題,而這話題同樣在網路上有效,如果你仔細看還真的不少人提問:

從題目也看得出當我們面對租影印機/買影印機時的困擾,而這也只是冰山一角。其中多為影印機租賃 “新手” 提問,但也有少數因為租賃合約糾紛而上網求教的提問,明顯「影印機租賃」裡也有不少該注意的細節。普印通小編今天便幫你把這算盤撥撥,直搗黃龍了解其中租賃關鍵環節。

影印機租賃 – 緊記「費普洛」幫你檢視各家報價單

影印機租賃 ,時常不會是在詢價一家後便立馬決定,隨著時間與報價商家數增加,詢價人時常到最後反而被太多的專有名詞和業務話術困住。其實,你只要記得「費普洛」就所有疑慮迎刃而解。 「費普洛」是英文 “Fare & Pro” 的音譯,代表了費用與專業,而這二區塊便是本文的菁華,幫你往後日子裡詢價影印機租賃再也不會一頭兩大。

租賃 “FARE” – 五費弄清,心水自清

當你在詢問影印機租賃時,進來的報價單不外乎這 “五費”(Fare):

  • 月租費 – 超級低月租!實際卻是中古機……
  • 碳粉費 – 保證低月租!耗材費上耍心機……
  • 維修車馬費 – 下殺低月租!出門車馬費先收,維修再後計……
  • 紙張費 – 多張低月租!但你中獎機率比看到送耗材人員機率高……
  • 健康費 – 輕鬆低月租!但耗材印來味怪怪……

看懂了嗎?這些便是你可能以為已經搞定實際卻 “眉角” 多多的報價內容。如果你真的只一昧追求主管要求的數字,那麼你隨時成為嘴中肥羊,或成為主管眼中釘。所以,看這「五費」千萬得帶上眼鏡,仔細省視。

租賃 “PRO” – 專業服務才是你需要的

影印機租賃 ,在電腦 exel 表裡只是冷冰冰的數字,但其實真正你要關注的細節是 “有溫度” 的專業服務,此為 “普洛” PRO。列印成本的確是每位主管都會在意的數字,但主管可不會在機器出問題時想起曾有贊許表單數字很漂亮的一刻,因為眼前的問題是你 hold 不住影印機啊。 根據國外《The Paperless Project》數據顯示:

  • 平均每個文件會被影印機複印 9-11 次,而每 12 個檔案櫃則需要 1 名額外人員維護。
  • 全球來看,每日 45% 辦公室影印機進行影印的紙張到最後都成為回收桶裡的廢紙堆。

這是令人訝異的數字,換算下來影印機在一般辦公室裡被應用的頻率相當地高,其中真正佔比高的費用幾乎全落在「影印機維護」區塊裡。如果你不是一個對於影印機有研究精神的有償設備維護人員,那麼設備租賃是再適合你不過的選擇。

不只影印機租賃,普印通讓你其它設備嘛欸通

看完前面的文字不難發現:影印機租賃,看的是 “提供設備的技術服務商”,而不是紙上那一個個看似熱情卻可能暗藏陷阱的數字。普印通清楚您面臨影印機租賃時的顧慮煩惱,因此始終在經營的道路上堅持努力。 普印通科技成立十多年,從最初個人行動辦公室到今天擁有專業技術團隊,靠的不只是舌綻蓮花、口若懸河的業務手段,而是穩紮穩打扎根在服務確切落實和技術與時俱進的基礎之上。 適逢普印通科技擴大業務範圍,各種不同機型幫你滿足辦公室設備需求:

還是有想問的問題?Don’t hesitate,立即與普印通取得聯繫:

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印表機租賃最聰明 4大你不會想買斷印表機的理由
印表機租賃最聰明 – 4 大你不會想買斷印表機的理由
印表機租賃最聰明 – 4 大你不會想買斷印表機的理由 900 600 辦公室小秘書

印表機租賃是拯救辦公族繁忙的救星!一般人在比價挑選印表機時,長僅以價格為唯一條件,而忽略後續保養、維修、買耗材、更換等大小事,試想日常工作已經夠繁忙了,印表機只要一出狀況就要親上火線修理或花上三五天的時間等待維修,算算時間成本根本不划算呀!今天小編列出 4 大印表機租賃理由,讓您不在糾結印表機買或租!

印表機租賃理由 #1 保養不夠確實易致機件故障,徒增維護成本

今日的 3C 時代裡,取得設備為我們工作的成本雖不斷降低,但實際上各位的成本是提高的,包括廣義地納進後續維續機器正常無誤的執行工作命令。今日 85% 設備故障均因日常保養不夠確實到位而致使組件異常老化或功能無法正常發揮。

所謂 “專業” 是指專門素養,如果你的專業係內容寫作,通常硬件維修與你的距離是遙遠的。打開日常使用的印表機後,除了正常都應該知道的碳粉夾或紙張外,還有什麼是你有把握一定知道其功用的?像是重要組件「感光鼓」維護時應進行步驟有哪些,你是否都已清楚?

與其 “有做就好” 而使印表機處於一個猶如未保養的狀態,不如透過挑選一間好的服務代理商,讓他們的專業成為機器可常時備於現場的狀態,反而使得擔任管理窗口的你可以放心處理其它工作。

印表機租賃理由 #2 一站式服務,減去多家聯繫麻煩

小編推薦你選擇印表機租賃的第二理由就是:不少人為了東省西省而找不同供應廠商作為辦公室印表機正常運作的服務代表,最麻煩的事情是:通常一個功能故障,時常肇因不會僅歸因於一處,你必須就過程裡會採用的原料或組件進行了解,而這樣的一個流程不會是 “非專責管理印表機”(如果有這樣的缺記得和小編說,我也來去應徵 XD)的你想要耗時間的。與其到時看因為自己的貪便宜而讓各家廠商有彼此踢皮球的機會,不如將所有細瑣事情全數交由一間信得過的廠商負責,你僅需對他/她一位,當有事情發生時,不僅此廠商不可隨意卸責,更重要的是由於所有供料均來自於自己,服務人員更可以快速排除故障讓機器回到工作崗位。

舉例來說,當你印一張簡單的 A3 紙張時卻發現印出效果不理想,那麼究竟原因為何?-

  • 紙張應用磅數不正確?你知道手上機器適用磅數與大小為何?
  • 碳粉夾已過合理使用時間?你記得現在安裝於機器內碳粉夾何時更換?

與其你傷腦筋,不如將這些平日看似不重要但在重要時刻卻顯得異常需要的機器細節理好,讓單一窗口開好規格等級以保機器可工作無誤,讓機器成為助力而非阻力。

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印表機租賃理由 #3 蟲蟲危機四伏,不需自己當滅蟲大隊

如果你怕蟲蟲,那麼印表機租賃是你必須採取的選擇。

你可能不知道,位處亞熱帶的臺灣氣候相當適合萬物齊生共存,包括了你的所有 3C 產品,當然包含印表機。有許多時候你認為辦公環境已清掃極致,但空間畢竟不是只有你用,多少會有蚊蟲的產生,一旦這些蚊蟲 “進駐” 你的印表機,那裡面對他們來說可是一個 “蟲蟲天堂”,不只清理起來令人作噁,而且也容易造成電路短路因而引發更危險的情況均有可能發生。舉例來說,這位國外網友便發現自家的印表機被亟欲築巢的昆蟲鎖定……

這些昆蟲還算是 “單個” 計算,一旦成為 “群聚” 狀態時,絕對不會是你想要嘗試的人生體驗。如果你的印表機租賃服務廠商定期會進行保養清潔,這類情形可以降低至最少風險,透過長時間關注,不只保證你的設備運行無誤,也讓你看不到的機器內部常時保持清潔。無論就心理健康或身理健康來說,都是最好的選擇。

印表機租賃理由 #4 常時專業諮詢窗口,勝過爬文耗時間及擔負的機會成本

隨科技進步,按理說機器設備 UI(使用者介面)理應越設計越人性,但時常為了實踐一些功能,廠商不得追加介面功能選項,而這時你為了驅動印表機作一個對它來說簡單對你來說複雜的動作可能必須花上近一個小時找出答案。如果你有印表機租賃廠商,那麼這樣的問題便不存在,因為他/她有需要讓出租的印表機為你工作,所以在律師或醫師行業是為有償的諮商行為便是你最快找出應用的方案。

爬文很棒,但你絕對不想在主管或老闆急著要一份文件的當下去作這件事情。一通電話便可解決你的苦惱,為何要讓這樣的麻煩發生在自己身上?

印表機租賃,最省心力的選擇

如標題所寫的,印表機租賃最聰明,相信您已經明白,比起找到便宜的印表機,更應該將思考轉為讓印表機服務,而非執著於小小的價差變成服務印表機,減少處理瑣事的時間,讓自己把時間與專業花在對的事情上,創造更高的產生。

各家業者都了解消費者的想法,因此推出一套又一套的包裝,讓你以 “價格 Cost” 作為一切評估的基礎,殊不知這卻是錯失找到優良服務商的想法。

如果你正挑選著印表機租賃廠商,歡迎來電洽詢普印通,絕佳的服務與合理而優惠的方案施行中:

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揭開印表機隱性成本的面紗
印表機怎麼買才划算?揭開隱性成本的面紗
印表機怎麼買才划算?揭開隱性成本的面紗 900 563 小編: 聽見藍山的味道

採購印表機時,一般人會比較的是機器的購置成本,更專業一點,會計算耗材成本。但主機購置這種一次性費用以及耗材等多次性費用,在印表機的採購上只能算是初期的可見成本,然而印表機畢竟是長期使用的辦公設備,所以有些隱性成本更應該被計算進去,這樣才能符合真正的省錢概念。

隱性成本(一):單張列印成本

在容易被一般人忽略的隱性成本中,列印成本可說是最容易估算的。從廣義角度來看,列印成本包括列印的時間成本、時間價值成本和實際的單張列印成本,列印時間成本要看機器的列印速度,時間價值成本則要評估這段時間該有的產值 (或品質),兩者的表現越好,主機價格相對也高。所以計算單張列印成本是比較簡單的方式。

怎麼計算呢?這裡以彩色印表機為例:

假設彩色墨水一盒2,200元,可印1,400張,黑色墨水一盒2,000元,可印2000張。
原廠的計算方式是:
印一張單彩的費用:2,200/1,400=1.57、印一張黑白的費用:2,000/2,000=1
但因彩色有紅黃藍三種顏色,所以整體印一張的成本是:1.57×3+1=5.71

然而在實際計算上是還要把印量打7折,因為廠商對印量的估算是以一份文件5%的墨水覆蓋率去計算,但一般辦公室文件通常墨水使用量會到12%-17%覆蓋率,也就是一頁塞進去的內容比較多,印一張實際使用的墨水量會比廠商預估的高,所以印量要打折(若印的是3D圖、工程圖、照片或打樣,那可列印張數會更少)。

印量打7折的計算方式:
彩色墨水一盒2,200元,可印1,400張,實際印1,400×70%=980張
黑色墨水一盒2,000元,可印2,000張,實際印2,000×70%=1,400張
印一張單彩的費用:2,200/980=2.24、印一張黑白的費用:2,000/1,400=1.43
彩色有三盒,所以整體印一張的成本是:2.24×3+1.43=8.15
以上就是單張列印成本的計算方式,當平均月印量愈高,單張列印成本的高低,將決定這台機器性價比是否划算!

隱性成本(二):維護成本 印表機維護成本

機器的保固期限是多久?保固費用怎麼算?過了保固之後機器故障由誰修?需要花多少時間和多少錢?這些都應該在購機之前先考慮到。

隱性成本(三):機器佈建及軟體成本 印表機建置成本

辦公室中舉凡機器的配置(多少人共用一台?)、網路設定、驅動程式安裝或更新等,是否會產生費用?需耗時多久?對於講究效率的公司,這一點不可不注意。

隱性成本(四):改機及副廠耗材 印表機耗材成本

最後還有一種成本,比較偏向個人行為,例如為了經濟考量去改機,將一般噴墨改成大供墨,或是使用副廠耗材。關於改機,要考慮的除了改機的花費,還要想到有沒有導致機器壞掉的風險?改機最大的問題是墨水品質通常不佳,容易因漏墨影響列印品質,間接影響工作效率及心情。但因為改機市場大,現在已有廠商生產大供墨機種,這對於為求省錢去改機的消費者來說也算是一個福音。

至於原廠與副廠耗材的區別,原廠耗材有保固,但價格比較貴,等於是花錢買保固的概念。副廠耗材對於印量大的人來說是比較經濟的選擇,但因為沒有保固,如果耗材品質不佳,人力時間的耗損則要自行吸收。

以租代買,成本外包


以上列舉的隱性成本,尚未計算到感光滾筒、加熱器等非經常性的零組件、或者諸如品質、生產力、工作效率等無形的指標。其實,機器採購上要考慮的不是只有省錢,唯有購買值得信賴、口碑佳的產品,才能有效地節省您寶貴的時間與金錢。當然,如果您每月印量大,以租代買不失為一個好辦法,可有效節省以上所有可見成本及隱性成本,等於是用租賃方式將以上成本都外包出去。

不論在採購或租賃上若有任何問題,都歡迎撥打我們的免付費電話 0800 -581-881,客服人員將會立即為您服務喔!

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辦公室裡不可少的夢幻角色:01 精算師(推眼鏡)
辦公室裡不可少的夢幻角色:01 精算師(推眼鏡) 900 563 辦公室小秘書
精算師其實不僅僅只發生在公司內部的總務/採購人員的職責唷!你(沒錯,就是你),就可以是一位精算師啦。

“空氣清淨設備的管理者”,最重要的是 “設備可以正常並有效地被使用”,不僅是讓這些空氣清淨設備“正常且有效”的運轉,面對秋冬之際,外地漂移的霧霾與粉塵與季節變換帶來的不舒適感,同事之間流感與未退燒的肺炎,均需要仰賴這般平常看起來不起眼的空氣設備運作。

作為一個稱職的設備管理人,除了基本對機器一些基礎認識外,再來就是隨時掌握更換耗材濾網到該更換的時機,保持辦公環境內隨時有清淨的空氣環境。(因為自己也是在辦公室的一份子啊)
然而,要養成一個設備維護人員粉耗資源,一般公司行號也不太可能為了維護設備而多養一名專職維護人員。你說是吧?
所以,你不僅要能在採購更新時能掌握市場價格,更應該能具備 “火眼金睛” 與 “金算盤” - 挑選比較千百種空氣清淨設備必需精準眼光,和在預算上盡情發揮、為公司挑出優質供應商的採購能力。

預算配置,均衡供需

不少團體靠空氣清淨設備維護日常運作,像是組織行銷或公共部門,都是依靠這些空氣清淨設備正常運作才可以讓同仁在工作環境上放心地發揮實力。當設備無預警出現更換濾網耗材/跳出需保養訊息時,哼哼,那這類團體裡面就會出現一籮筐的 “檢討” 聲音了……這時,作為一個 “希望” 稱職的「01 精算師」,可就得皮繃緊了!

影印機、租影印機、列表機、影印機租賃、列表機租賃

▲ 設備無預警跳出更換濾網/保養需求時,大概心裡已經是這狀態…
與其說要自備相關維修保養專業技能,不如在一開始就做好一個全面評估:
? 適合辦公場所需求的設備:使用人數、辦公室大小、污染來源
? 瞭解市場價格的洞悉能力:消息渠道、綜評邏輯、耗材及保養維護人工成本
? 挑選配合度高的設備廠商:設備商服務力、設備商所在(後續服務便利性)
如何將預算分配給最能提供即時服務、讓自己不成為眾矢之的廠商身上,幫助公司獲取最高利益,這就是精算師的工作;換到空氣清淨設備上,這就是 01 精算師存在的夢幻價值。

 

聰明選擇租與買,省時/省力/省心。你要的服務,我們都有!

究竟,「01 精算師」應不應該接受 “設備租賃” 這方式?是真省還是虛省?「買」和「租」這經濟之爭,相信每天上演於各處辦公室裡。
四道問題送給各 01 精算師分享,秒解這爭論許久的議題:
? 自己是否可在設備產生保養維護訊息時,當下第一時間進行處理?
? 除了口頭提醒,是否有更科學的方式進行AI自動化耗材管理及系統化簡訊通知?
? 耗材是否自己相當清楚取得管道,而且能自行更換?
? 自己和公司能承擔設備故障的時間係多久?
四道問題,清楚點出了精算師們在採購設備時最常考慮的問題,卻也往往因為以數字為上的 “價格” 而輕易模糊了焦點,使得後續保養維護時常常造成不少困擾。

影印機、租影印機、列表機、影印機租賃、列表機租賃
▲ 設備滿坑滿谷,專職的專業管理人員才能給予 full support!

若設備是精算師可以輕鬆駕馭的,那麼「買」就應該是最好的選擇,因為現場有可以進行基礎維護能力的同事,只需在對應耗材上爬點文、多訪價就可以贏得辦公室其他人的贊許。反之,「租」才會是最好的選擇:
? 快速解決故障的技術團隊
? 即時性客戶服務系統
? 滿足主管和同仁設備需求上的專案處理速度
? 對於設備和耗材的空間規劃
? 設備“租後不理”的輕鬆自在感
普印通備有長期租賃專案《Take Print 長租放心印》,在租用一定時間後,確實回本、實際把辦公室需要的設備準備到位,而且讓你位置可以燒燒坐,完全沒有後顧之憂。對於一位 01 精算師來說,預算掌控與精準挑選就是讓你自己與他人不一樣,硬是要好那麼一大點的決勝處。

發現真實價值,賦予職務新貌

許多時候,我們都忘記設備之所以可以正常運轉,是因為每一間辦公室裡總有著一些稱職的設備管理人員,我們才能更專注在本業上,讓各自績效被突出。 從今天起將設備採購更新作為 to-do list 上首要目標,令主管和其他同仁看見設備管理的專業,也看見屬於你的真實價值,一起成為自己辦公室裡那不可或缺的 01 精算師。

專注本業,才是你該做的~ 其他的: 交給我們

良好的空氣品質可有效提升“人員生產力”61%,若採取更進取的介入行為甚至可以超過100%,有什麼解決方案比提增人員生產力更可以提高營收利潤?
每個成人每日呼吸23,040次: 生命三大要素 陽光空氣水; 空氣無置疑的是維持生正常運作的要素。一個成年人每分鐘呼吸16次,每小時呼吸960次,每年呼吸8,409,600次。肺,只有一個不會再生。

現在追求更快成為稱職 01 精算師?即刻與普印通專員聯繫,獲取更多精準訊息。

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採購必讀:揭密辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱
採購必讀:揭密辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱
採購必讀:揭密辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱 900 600 普印通大內總管

採購人員在租賃影印機及印表機等辦公設備時,怎麼樣才最聰明划算?多數人勢必優先考慮「成本」,再來才是品質。但是光這兩點,依舊無法指出要怎麼選擇出適合自己的方案與設備,對吧?在壓低成本和品質之間考量,如一味追求低價、選最便宜,簽了長約租到爛機器,沒辦法滿足辦公室影印、列印、傳真等基本需求,反而被老闆罵到臭頭,同事嫌到不行就慘了。快讀普印通列出的「辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱」,讀完你也能是專家。

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用簡單公式計算設備租賃 “租比買便宜” 的真道理
設備租賃 “租比買便宜”?簡單邏輯看分明
設備租賃 “租比買便宜”?簡單邏輯看分明 900 600 普印通大內總管

坊間上 “設備租賃” 口號喊得響亮,多數人心中第一個疑問就是:「有影無?應該又是廠商玩的數字遊戲吧?」也早在廠商代表開始說明前就進駐心中了。今天,普印通小編決定來用一個下午好好精算一下,揭開這到底 “有影無” 的神祕面紗!先說好:這是精算,一定是複雜的啊(誤)~

 

設備租賃 Step.1 – 基本認知

要弄懂設備租賃裡印表機要買/要租何者才划算,那麼就不能少了這些基本認知:

  1. 印表機由多個零件組成(OS:廢話!編:但也是大家詢價時常忘記的),經過一段使用時間會自然損耗 / 壞。
  2. 印表機是需要碳粉/墨水(OS:還是廢話!編:但更是大家詢價時忘記的),經過一段使用時間一定需要再補充。
  3. 評估何款印表機適合自己/公司時,必須先清楚使用需求 - 包括印量、列印形式、連線方式,唯有如此才能找到最適合的機種。

 

設備租賃 Step.2 – 條件設定

大家都經過那青澀的 “自然科學” 年代吧?那「實驗組」和「對照組」總把小編弄個七葷八素的…(遙想當年)。同樣的情況,既然現在打算進行試算,自然也得先擬出不變的因素,不然豈不永遠沒個準?

設備租賃或購買之情境對照

本次試算,我們請來 FUJI XEROX 旗下 CM305df 來作為展台主角(鼓掌),並假設是一間剛起步的新創企業(規模約 3-5 人),每月印量約為黑白 800 張和彩色 300 張。

 

設備租賃 Step.3 – 實際計算

算了一算,結果是驚人的:

設備租賃或購買成本試算

你沒看錯:當你選擇採用普印通的租賃專案三年時,可比以買斷形式擁有同一款機種足足省下 38%!當我們講求 profit up 的同時,可千萬別忘記了 cost down 的重要。

重點是,向服務完善、更瞭解自己所服務單位的商家採購,能為單位(尤其是新創企業)帶來的好處恐怕非單以數字可形容了:

  1. 平日保養訊息的主動提供
  2. 即時完善的維修保固
  3. 更貼近單位需求的妥善規劃

公部門,講究的是踏實穩健、服務到位,能在自己長官囑咐之前便讓設備擁有完善的維修保固;民間企業,講求的就是另一種全然不同的節奏 - 精準迅速、價格廉宜,同時可以提供客製化的規劃,符合企業需求的彈性作業,才能成就採購成為職涯裡完美的成績單。

經過這些案例的舉出,相信螢幕彼端的您對於 “設備租賃:究竟買或租” 也大概了然於心了吧?除了價格,更重要的就是服務商。而這些條件,就待聰明的你細細體會,立即跟普印通團隊聯繫、取得屬於你公司的試算表吧!

租印表機的人不是傻子,那誰是假會精打細算的人?
租印表機的人不是傻子,那誰是假會精打細算的人?
租印表機的人不是傻子,那誰是假會精打細算的人? 900 600 普印通大內總管

印表機是辦公室中不可缺少的工作夥伴,對於使用量大的辦公人員,可能還需要高階的印表機才能滿足工作需求。對於使用高階印表機,我們第一個想到的應該都是「買一台」印表機吧?但你知道嗎,如果採用租賃印表機的方式,比起直接購買,可能有意想不到的諸多好處。

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