設備租賃 “租比買便宜”？簡單邏輯看分明

坊間上 “設備租賃” 口號喊得響亮，多數人心中第一個疑問就是：「有影無？應該又是廠商玩的數字遊戲吧？」也早在廠商代表開始說明前就進駐心中了。今天，普印通小編決定來用一個下午好好精算一下，揭開這到底 “有影無” 的神祕面紗！先說好：這是精算，一定是複雜的啊（誤）～

設備租賃 Step.1 – 基本認知

要弄懂設備租賃裡印表機要買/要租何者才划算，那麼就不能少了這些基本認知：

1. 印表機由多個零件組成（OS：廢話！編：但也是大家詢價時常忘記的），經過一段使用時間會自然損耗 / 壞。
2. 印表機是需要碳粉/墨水（OS：還是廢話！編：但更是大家詢價時忘記的），經過一段使用時間一定需要再補充。
3. 評估何款印表機適合自己/公司時，必須先清楚使用需求 － 包括印量、列印形式、連線方式，唯有如此才能找到最適合的機種。

設備租賃 Step.2 – 條件設定

大家都經過那青澀的 “自然科學” 年代吧？那「實驗組」和「對照組」總把小編弄個七葷八素的…（遙想當年）。同樣的情況，既然現在打算進行試算，自然也得先擬出不變的因素，不然豈不永遠沒個準？

本次試算，我們請來 FUJI XEROX 旗下 CM305df 來作為展台主角（鼓掌），並假設是一間剛起步的新創企業（規模約 3-5 人），每月印量約為黑白 800 張和彩色 300 張。

設備租賃 Step.3 – 實際計算

算了一算，結果是驚人的：

你沒看錯：當你選擇採用普印通的租賃專案三年時，可比以買斷形式擁有同一款機種足足省下 38%！當我們講求 profit up 的同時，可千萬別忘記了 cost down 的重要。

重點是，向服務完善、更瞭解自己所服務單位的商家採購，能為單位（尤其是新創企業）帶來的好處恐怕非單以數字可形容了：

1. 平日保養訊息的主動提供
2. 即時完善的維修保固
3. 更貼近單位需求的妥善規劃

公部門，講究的是踏實穩健、服務到位，能在自己長官囑咐之前便讓設備擁有完善的維修保固；民間企業，講求的就是另一種全然不同的節奏 － 精準迅速、價格廉宜，同時可以提供客製化的規劃，符合企業需求的彈性作業，才能成就採購成為職涯裡完美的成績單。

經過這些案例的舉出，相信螢幕彼端的您對於 “設備租賃：究竟買或租” 也大概了然於心了吧？除了價格，更重要的就是服務商。而這些條件，就待聰明的你細細體會，立即跟普印通團隊聯繫、取得屬於你公司的試算表吧！