採購必讀：揭密辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱

採購必讀：揭密辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱 https://i0.wp.com/printtown.com.tw/wp-content/uploads/2019/01/5-keypoints-6traps-renting-devices-2.jpg?fit=900%2C600&ssl=1 900 600 許紋賓許紋賓 https://secure.gravatar.com/avatar/5ff8100fda514135add9bed9823d1b85?s=96&d=mm&r=g 2019/01/04 2022/03/17

採購人員在租賃影印機及印表機等辦公設備時，怎麼樣才最聰明划算？多數人勢必優先考慮「成本」，再來才是品質。但是光這兩點，依舊無法指出要怎麼選擇出適合自己的方案與設備，對吧？在壓低成本和品質之間考量，如一味追求低價、選最便宜，簽了長約租到爛機器，沒辦法滿足辦公室影印、列印、傳真等基本需求，反而被老闆罵到臭頭，同事嫌到不行就慘了。快讀普印通列出的「辦公設備租賃 5 關鍵 6 陷阱」，讀完你也能是專家。

內容目錄

關鍵 1：影印機品質各項辦公設備是否為全新的機器

全新的影印機、列表機租金會高許多。不是全新的影印列印設備，租金較低，但故障率相對會偏較高。有些專門提供影印機租賃的店家，在印表機或影印機被租用極短期大約只有一年左右回來的設備，以極新的狀態回廠整理後再出租，可以詢問店家是否有成本攤提完畢的低使用率的影印機，CP 值還挺高的。

關鍵 2：影印機與辦公設備的規格及功能

首先評估主要功能，包括：

彩色影印
網路列印
網路掃描
傳真

再來便是考慮次要功能：

雙面列印
雙面掃描
PC Fax / Wifi

以上可依照實際需求挑選需要的配備。

關鍵 3：是否採用原廠耗材

有些影印機印表機輸出設備租賃廠商為了降低成本，使用品質不良的副廠碳粉或墨水夾，導致列印品質差勁。影印機內部照成 “飛粉”（碳粉在影印機內循環飛揚）機器也會常常故障，增加維修成本。

而且除了列印品質差，品質差的副廠碳粉還會漏碳及飛粉，造成健康問題。因為影印機碳粉的粉塵很細致，不能完全被鼻毛過濾，長期吸入碳粉會造成肺臟受損，挑選影印機，使用耗材是否為原廠耗材，可半點馬虎不得。當然影印機使用原廠耗材成本勢必增加。

如果發現公司使用的是副廠劣質品，但是現階段因為合約未到或其他原因無法立即更換影印機，還是得使用目前的影印辦公設備。沒關係，我們有醫療認證通過的空氣清淨機提供企業租用請點擊連結。或許可以解決影印機粉塵飛揚的窘境！

關鍵 4：選擇列印速度

如果公司影印機常有多人使用時，就需要挑選列印速度快速的影印機。一般來說，10 人左右的公司選配一台每分鐘列印速度 30-50 張左右的影印機，算是蠻適合。

如果您無法確認什麼影印機輸出辦公設備機種適合公司使用，別擔心！不妨聯繫普印通，我們會以長年的影印機租賃經驗為您挑選與解答。

關鍵 5：服務時效

我們提供 0800 免付費電話，能夠提供影印機印表機輸出硬體報修的服務。二小時內工程師就會回覆您的問題，先行排除當下問題、繼續保持工作效率。大多數接近 90% 的報修，在普印通專業的工程師了解問題後，大多透過電話諮詢或電腦遠端連線就可以排除故障、有效解決印表機的問題。

關鍵 6：符合公司需求的列印品質

設計公司、建築師事務所等行業別對影印機印表機輸出印刷畫質要求較高，選擇印表機時也需要把它列入考量。這時可以向影印機租賃公司先行提供圖檔列印樣品。等到看過列印成品的印刷品質後，再租也不遲。不僅如此，普印通的服務比別人更優質！必要時，我們可以提供影印機給您試用，讓客戶確實了解所要租用的影印機是符合需求的辦公設備。

陷阱 1 — 合約時間過長或廠商話術對付客戶

曾經有客戶遇過，向業界某家影印機租賃公司租用影印機，當時合約上寫「合約時效滿一年，可無條件解約」，後來客戶真的要解約，該公司業務人員卻表示，是合約剩下最後一年的時候才能無條件解約，被不良的影印設備租約綁死，浪費工作效率與金錢成本，真是得不償失。

陷阱 2 — 別再相信過低租金！合理的價格才長久

強調低租金的陷阱：因為台灣人講求人情，許多合作細項往往沒有以合約詳訂，直到影印機故障報修，或者需要維修工程師到場服務時，才知道需要另外報價；亦或是提供的影印機耗材要另外收費，與當初口頭上說的不同。

陷阱 3 — 簽約前服務速度很快。租用影印機後發現機況不佳

針對影印機與各項辦公設備報修時效部分，我們提供 2 小時內電話回覆的服務保證。若為影印列印軟體或設定問題，我們提供電話諮詢或工程師遠端電腦連線。

陷阱 4 — 租機後發現不符合需求

租用辦公設備需求確認後，我們將機器送達到客戶端。並將合約部分一併交付客戶。普印通邀請客戶先行試用機器 3-7 天。確認機器符合需求，再簽約確認。

陷阱 5 — 使用劣質耗材

有時候租用影印機會遇到看似非常低廉的租金價格，想也知道不可能！因為廠商必須維持開銷，難免需要將成本最高的耗材做些手腳。少數產業例如房仲等，因為需要控制成本節省開銷，而租用極低價的機器，這類影印機種所使用的設備及耗材都是極其低價的。除印刷品質不好（只求有顏色不管效果），影印機列印時就會造成碳粉飛揚，化學成份不佳的墨水甚至還會危害身體。機器本身也容易故障。