影印機換機無痛升級，零元機重新定義採購趨勢有3好

• 2023/07/22
• tyi
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影印機是辦公室不可或缺的工具，然而，隨著公部門編列預算逐年刪減，影印機的採購成本、維護與維修成本，每五年換機需支出的「設備費」成為了部門的一大負擔，本文將分享一個適合的影印機解決方案，可以有效解決預算問題！

傳統影印機每幾年就要面臨採購的3大議題

1.持續每年升高的維護與維修成本：該如何面對？

大專院校在影印機的維護與維修方面花費了大量的時間與資源，設備每年舊化因此每年也增加了更多維修項目、維護金費。當影印機出現故障或需要更換耗材時，還需要專業的技術人員進行維修或更換，這不僅消耗了大量的人力資源，也增加了經營成本，對學校、公司的經營都造成了很大的壓力。

2.採購預算逐年短刪減：短期無法採購新的影印機？

影印機的購置成本總是成為學校的一大負擔。高規格的影印機的價格都不菲。這種高昂的購置成本對於預算有限的學校來說是一個沉重的負擔。更何況，影印機的使用壽命一般大約五年，每五年就需要面臨更換新的影印機，這使得學校在影印機的購置上面臨著巨大的壓力。

3.影印機五年一換的困擾：換機總是一場頭痛的戰役？

傳統的影印機大約使用五年後就需要更換新的機器。這不僅意味著學校需要支付新的購機設備費用，還需要花費時間和精力進行查找與採購新的機種功能。這對於學校來說無疑是一場頭痛的戰役。這使得學校在選擇新的影印機時面臨著更大的困擾。

一掃採購困擾：零元機方案的獨特優勢

零元機方案如何運作：現在「業務費也能支應設備費」

零元機方案的出現為大專院校的影印機採購帶來了新的解決方案。在零元機方案下，學校只需要支付一定的月租費或是僅需要採購耗材，就可以享受到最新的影印機，並且包含了維護與維修的服務。這種模式不僅解決了學校的購置壓力，也解決了維護與維修的問題。更重要的是，零元機方案可以隨著學校的需求進行調整，讓學校能夠根據自己的實際需求選擇最合適的影印機。

資源最佳化的戰略選擇：零元機方案免編列設備費

對於大專院校來說，選擇零元機方案是一種資源最佳化的戰略選擇。在這種模式下，學校可以避免一次性投入大量的購置費用，而是將這些資金用在更需要的地方。同時，學校也可以使用到最新的影印機機種，提高辦公效率。更重要的是，學校可以避免因為沒有編列到設備費用，影印機老舊無法換機的壓力。

 用業務費：直接換新機，零元機方案

零元機方案為學校提供了一種可以隨時更新影印機的機會。在這種模式下，學校只需要支付一定的月租費，或是採購耗材，就可以隨時換新機，並且不需要承擔換機的壓力。這不僅可以讓學校享受到最新的影印機型號，也可以避免因為設備不堪用而影響辦公效率。

省錢省預算：零元機方案的3個核心價值

1.去掉購置成本：財務自由的零元機方案

零元機方案最大的優勢就是可以去掉影印機的「購置成本」。在這種模式下，這些月租費用包括了影印機的維護與維修。這種模式對於學校的財務管理來說是一種彈性，可以讓學校更加專注於教育和研究的核心業務。

2.服務品質的保證：普印通的承諾

零元機方案不僅僅是提供影印機，更是提供了一種服務。我們的專業團隊將為您提供全面的維護與維修服務，確保您的影印機始終保持最佳的工作狀態。此外，我們還會根據學校的需求，提供專業的諮詢服務，讓您的影印機使用更加順暢。

3.輕鬆換新，無需再忍受老舊影印機設備

在零元機方案下，學校機關可以隨時換新機。我們的團隊會根據學校的需求和預算進行客製化，以確保每一所學校都能得到最適合自己的解決方案。此外，由於公文無紙化的趨勢，學校需要集中印量，集中管控，我們的設備可以做到免費的網路掃描，為學校提供最大的便利。

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零元機方案是大專院校影印機採購的最佳選擇之一，它可以解決學校的許多痛點，並提供一種資源最佳化的解決方案。現在，你可以免費諮詢。請透過Line官方，或是來電詢問。

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