複合機/影印機 設定掃描至郵件Scan to mail -『教學文』by: 普印通

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[step by step] 複合機 / 影印機 設定掃描至郵件Scan to mail -『教學文』

[step by step] 複合機 / 影印機 設定掃描至郵件Scan to mail -『教學文』 900 600 辦公室小秘書

設定掃描至郵件 必看『教學文』 scan to mail

step: 1  (scan to email)

  • 開啟瀏覽器並在網頁上方直接輸入複合機 影印機;如192.168.X.X 進入複合機影印機後台。
  • 進入後點選“內容”,此時可能會需要登入帳號密碼。(參考下圖)

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step: 2 (scan to email)    

  • 預設帳號:11111  預設密碼:x-admin    
  • 若無法登入,請將設備重新開關機。(參考下圖)

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step: 3 (scan to email)  

  • 進入後在左手邊,有網路設定下拉式選單。(參考下圖)

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step: 4 (scan to email)  

  • 下拉式選單有通訊協定設定,在選項內有SMTPSMTP做設定信箱。
  • 在機器郵件地址輸入機器型號,如C5005d@gmail.com
  • 在SMTP伺服器IP位址/主機名稱輸入msr.hinet.net 或是輸入(168.95.4.150)、(168.95.4.211);如學校或公家機關請提供Mail Server位址
  • 若不清楚,請洽貴單位資訊人員。(參考下圖)

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step: 5 (scan to email)  

  • 設定好後,在套用新的設定。(參考下圖)

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step: 6 (scan to email)  

按下套用新的設定後,覆合機/影印機會重新開機。(參考下圖)

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step: 7 (scan to email)  

※如Scan to E-mail出現錯誤訊息,如016-507為無效電子郵件無法傳送此為單位路由器問題,請單位詢問網路管理員先行排除網路與權限問題。此為無法傳送外部信件,如:Gmail,Yahoo

備註:

網路掃描中的掃描至郵件scan to email 依照網路環境不同,可能會需要網管人員或權限之配合牽涉較廣泛。有可能在某些環境無法使用。但也是最建議的掃描方式之一,因為不透過任何掃描軟體,也沒有電腦防火牆的阻擋疑慮。建議您可以與普印通的客服部諮詢。

>軟體傳送門 請點選下方<

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