公家機關彩色影印機零元專案：0 元購機、綠色採購一次到位

預算被砍、老舊影印機卻非換不可，一次購機又是難核銷的大筆支出——這是公部門採購承辦人的共同難題。普印通「彩色影印機零元專案」讓公家機關 0 元購機、只付耗材，一次滿足綠色採購，正是影印機原廠整新機循環採購、接軌 ESG 的公部門版方案。

一、公部門採購彩色影印機的四大痛點

如果你是政府機關、學校或軍方的採購與總務承辦人，下面這四個場景，恐怕每年都要重演一次：

痛點一：預算年年砍，老舊影印機卻非換不可

機關的彩色影印機用了好幾年，卡紙、色偏、待修的次數越來越多，同仁天天抱怨；但編列一整台A3 彩色影印機的購置預算，往往在年度審查時就先被刪。設備該汰換，錢卻卡在預算——這是最讓承辦人頭痛的兩難。

痛點二：一次購機支出大，核銷程序繁瑣又怕爭議

一次性購入設備是資本門支出，金額一高就得走更嚴謹的採購與核銷流程，還要面對底價、比價、驗收與審計層層關卡。承辦人最怕的，就是採購過程稍有不慎被質疑，事後還要花大把時間備文說明。

痛點三：綠色採購比率有壓力，環保標章產品得優先買

依《政府採購法》與相關規範，機關辦公設備須優先採購具環保標章的環境保護產品，綠色採購比率更是每年的考核項目。承辦人不只要買到堪用的機器，還得同時交出符合綠色採購、循環經濟的成績單。

痛點四：保固維修自己扛，機器停擺就耽誤公務

買斷的設備一旦過保，維修零件與工時樣樣要再編預算；碳粉、感光鼓等耗材也得自行張羅。更別說機關承辦的公文、標案文件常含機敏資料，設備維護與資安一旦出狀況，影響的是整個單位的公務運作。

這四個痛點，其實可以用同一套方案一次拆解——這正是普印通「彩色影印機零元專案」為公部門設計的初衷。

二、什麼是「零元機專案」？彩色影印機 0 元購機、只付耗材

先把結論講清楚：「零元機專案」是機關不必支付購機費用，即可取得一台原廠整新的 A3 彩色影印機，日後只需負擔碳粉等耗材費用的採購方案。它的四項核心承諾是：

• 0 元購機：由普印通提供原廠檢修的 A3 彩色影印機，機關無需編列購機資本支出。
• 只付耗材：採購單位僅需支付碳粉等耗材費用，把支出化整為零、單純好核銷。
• 原廠一年保固：交機後享原廠保固一年，並包含免費維護服務，故障有專人到府處理。
• 環保認證：設備經原廠整新、關鍵耗材更換為全新原廠品，並具環保標章，符合綠色採購精神。

簡單說，機關把「買一台機器」的沉重資本支出，換成「只付耗材」的輕量經常門支出，既省下高額購機預算，又能無痛完成設備汰換。這套邏輯與企業端的影印機換機無痛升級、零元機重新定義採購趨勢的 3 大好處一脈相承。

三、零元機專案，如何一次解決公部門四大痛點

把前面的四個痛點，對照零元專案的解方，就能看出它為什麼特別適合機關：

3.1　沒有購機成本，預算與核銷都輕鬆

零元專案免除一次性的購機資本支出，機關不必為了汰換設備而搶編大筆預算；耗材屬經常門、金額穩定，核銷單純、也更容易通過審查。設備該換就換，不必再被預算卡住。

3.2　整新機＝循環經濟，綠色採購一次達標

零元機是原廠整新的循環再利用設備，搭配具環保標章的耗材，本身就是「使用而不擁有」的循環經濟實踐，直接呼應機關的綠色採購與 ESG 績效要求。承辦人交出去的，除了一台能印的機器，還多了一份拿得出手的永續成績單。

3.3　原廠保固＋免費維護，故障不再自己扛

專案內含原廠一年保固與免費維護，機器故障由專業團隊到府處理，機關無需自行張羅零件與工時。對承辦人而言，這代表設備停擺、耽誤公務的風險大幅下降，也省下事後追加維修預算的麻煩。若同時關心設備的資料安全，可延伸了解4+2 步驟保護印表機、防駭客勒索的資安做法，讓機敏文件更有保障。

四、為什麼「整新機」對公部門是更聰明、也更永續的選擇？

4.1　綠色採購有法源，機關本就該優先買環保產品

依《政府採購法》第 96 條及「機關優先採購環境保護產品辦法」，各級機關採購辦公設備時，應優先採購取得環保標章、或屬環境保護產品的品項；長年來政府也持續要求機關綠色採購比率維持在八成以上的高標準。說白了，「買得環保」不是加分題，是機關採購的基本功——原廠整新機，正好就落在這條政策路線上。

4.2　再製造與整新，是實打實的減碳行動

影印機的碳足跡，很大一部分來自製造新機時的原料與能耗。透過原廠整新、零件與塑料循環再利用，能顯著降低對新製材料的需求；以事務機再製造的業界實務為例，導入再生塑料粒可減少約四分之三（3/4）的碳排放，日系事務機大廠的再製造體系更達到99.5%的廢棄物回收再利用率。一台整新機交到機關手上，省的是購機錢，記上的是一筆看得見的減碳帳。

4.3　「以租代買、循環使用」，正是 ESG 綠色採購的核心

零元機專案「使用而不擁有」的模式，跟企業端的永續採購思維是同一件事。從企業列印設備租賃八大招、6 步驟拆解，到印表機以租代買、落實 ESG 永續採購的做法，講的都是同一套邏輯：用循環取代拋棄，用服務取代持有。正在推動永續轉型的組織，也可以參考中小企業如何切入 ESG 發展機會的整理。

五、零元專案適用對象與申辦五步驟

5.1　哪些單位適用？

彩色影印機零元專案主要為政府機關、公部門、國高中與大專院校、軍方單位設計，特別適合有汰換老舊彩色影印機需求、又想同時顧好綠色採購與預算的單位。普印通的設備維運體系目前已服務超過 1,000 家企業與機關用戶，交機與報修流程都有現成的 SOP。原廠整新機數量有限，建議有需求的單位及早洽詢、預留機型。

5.2　申辦五步驟，交機上手一次搞定

1. 聯繫專屬顧問：來電或加 LINE 說明單位屬性、使用量與需求。
2. 評估推薦機型：顧問依印量與空間，推薦最合適的 A3 彩色整新機型。
3. 確認方案簽約：確認耗材費用與保固內容，完成合約與相關採購文件。
4. 安裝交機：專人到府安裝設定、教學操作，機關即可上線使用。
5. 享保固維護：一年原廠保固＋免費維護，故障報修有專人到府服務。

交機之後，如遇掃描、驅動安裝或卡紙等日常小狀況，也能直接參考普印通的設備教學資源，或洽詢影印機、印表機租賃與設備服務團隊協助排除。

普印通總經理許紋賓表示：「很多機關承辦人以為『零元』是行銷話術，其實它的本質是把採購模式從『買設備』改成『買服務與耗材』。對公部門來說，這一步同時解決了三件事：預算壓力、綠色採購績效，還有最頭痛的維修保固。我們用原廠整新機＋原廠耗材，讓品質站得住腳，也讓每一台機器的循環再利用，成為機關減碳的實績。」

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