複合機/影印機 設定掃描至郵件Scan to mail -『教學文』by: 普印通

設定掃描至郵件 必看『教學文』 scan to mail

step: 1  (scan to email)

• 開啟瀏覽器並在網頁上方直接輸入複合機 影印機；如192.168.X.X 進入複合機影印機後台。
• 進入後點選“內容”，此時可能會需要登入帳號密碼。（參考下圖）

設定掃描至郵件 必看教學文 scan to mail

step: 2 (scan to email)    

• 預設帳號：11111  預設密碼：x-admin    
• 若無法登入，請將設備重新開關機。（參考下圖）

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普印通 設定掃描至郵件 必看『教學文』 scan to mail

step: 3 (scan to email)  

• 進入後在左手邊，有網路設定下拉式選單。（參考下圖）

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step: 4 (scan to email)  

• 下拉式選單有通訊協定設定，在選項內有SMTP。在SMTP做設定信箱。
• 在機器郵件地址輸入機器型號，如C5005d@gmail.com
• 在SMTP伺服器IP位址/主機名稱輸入msr.hinet.net 或是輸入(168.95.4.150)、(168.95.4.211)；如學校或公家機關請提供Mail Server位址
• 若不清楚，請洽貴單位資訊人員。（參考下圖）

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step: 5 (scan to email)  

• 設定好後，在套用新的設定。（參考下圖）

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step: 6 (scan to email)  

按下套用新的設定後，覆合機/影印機會重新開機。（參考下圖）

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step: 7 (scan to email)  

※如Scan to E-mail出現錯誤訊息，如016-507為無效電子郵件無法傳送此為單位路由器問題，請單位詢問網路管理員先行排除網路與權限問題。此為無法傳送外部信件，如：Gmail，Yahoo

備註：

網路掃描中的掃描至郵件scan to email 依照網路環境不同，可能會需要網管人員或權限之配合牽涉較廣泛。有可能在某些環境無法使用。但也是最建議的掃描方式之一，因為不透過任何掃描軟體，也沒有電腦防火牆的阻擋疑慮。建議您可以與普印通的客服部諮詢。

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