• 2023/10/24
• 許紋賓
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打造健康吸煙室，守護企業形象：不禁菸，就做好空氣品質管理

一、空氣品質：小細節卻是公司形象的決勝關鍵

在企業環境中，吸煙室的空氣品質常被視作瑣事。然而，對不吸煙的員工與外部訪客而言，撲鼻的菸味往往會破壞他們對企業的第一印象。一家注重每個細節的公司，不僅能彰顯專業，更能展現對員工健康與福祉的關懷。研究顯示，近六成不吸煙的員工在問卷訪談中表示，濃厚的煙味會使他們質疑公司的環境管理水平，進而影響對企業的信賴度。

二、員工與客戶觀感：吸煙室味道左右整體評價

多數員工和客戶都認為，吸煙室的空氣品質直接影響他們對公司的整體評分。

• 菸味對員工層面：
  不吸煙的員工認為，公司若能提供無菸味、通風良好的工作空間，顯示企業對所有員工的尊重。長期在菸味環境下工作則可能造成工作效率下降、士氣低落。

• 菸味對客戶層面：
  外部訪客往往會根據辦公場所的整潔與空氣品質，來判斷公司的專業度。若在吸煙室或周邊區域聞到濃重菸味，客戶對企業的好感度也會打折扣。

三、空氣品質與健康：被動吸煙的隱藏威脅

長時間處於煙霧瀰漫的室內環境，不僅會影響員工的專注度，也可能帶來潛在的健康風險。美國疾病管制與預防中心（CDC）研究指出，被動吸煙可顯著增加罹患心血管疾病與肺癌的機率。對企業而言，員工的健康問題不僅在於醫療費用，更關乎生產力與員工滿意度。提升吸煙室的空氣品質可降低員工因二手菸而產生的健康風險，也間接維持人力穩定與公司形象。

四、專家視角：吸煙室空氣品質如何影響效率與決策

• 主要污染源解析：吸煙室內的尼古丁、焦油與一氧化碳等有害物質，對吸煙者與被動吸煙者的神經系統及心血管系統皆有影響。

• 空氣淨化關鍵：專家指出，良好通風可有效減少懸浮微粒、降低異味，而高效能的空氣淨化設備（如 HEPA + 活性碳雙濾網機型）則能進一步去除微細懸浮物與異味分子。

• 定期清潔維護：任何空氣處理裝置都需要穩定的保養，包含濾網更換、除濕排水及管線維修，才能讓淨化效果達到最佳水準。

 

 

五、預防勝於治療：源頭控管吸煙室的菸味

要確保吸煙室空氣品質，必須同時處理污染來源與改善通風。

1. 設定使用規範：限制吸煙時間與同時吸煙人數，減少空氣汙染聚集。

2. 選擇合適地點：將吸煙室設置於遠離主要辦公區與公共動線處，避免菸味擴散。

3. 使用耐污材料：吸煙室牆面與地板可選擇易清潔、低吸附性的材質，減少殘留異味產生。

六、技術與策略並進：打造優質吸煙室環境

(1) 高效率空氣淨化技術：效率與效果兼具

科技日新月異，高效空氣淨化器能針對煙霧中的懸浮顆粒及氣味分子進行分解與過濾：

• HEPA 濾網：可攔截 0.3 微米以上的微粒，有效降低 PM2.5 與細懸浮微粒。

• 活性碳：微孔結構可強力吸附難聞氣體及化學污染物，降低菸味。

• UV 或光觸媒：進一步分解有機化合物，減少潛在細菌與病毒傳播。

(2) 策略化通風：空氣動線設計至關重要

適當的空氣流通，能將煙霧迅速排出室外，並補充新鮮空氣。為確保空氣品質，建議安裝獨立排風系統，並與空調系統區隔，以免造成整棟辦公室的二次污染。此外，定期檢查風管與抽風機運作情況，能防止濕氣與霉菌在吸煙室內滋生。

(3) 專業廠商合作：量身訂製長期解決方案

若公司內部對空氣品質管理相對陌生，可考慮與專業除味或空氣淨化廠商合作。他們能針對企業的空間結構、使用習慣與預算做評估，提供如空氣淨化設備選型、吸煙室位置調整、排風系統優化等多方位諮詢與後續支援，讓企業在短期內即可見到顯著改善。

七、空氣品質與法規：如何達到合規並保護企業形象？

(1) 國內外對吸煙室的法令規範

許多國家都對室內吸煙區域訂有嚴格規定，如需獨立空間、獨立排風等。台灣也於 2012 年公告《室內空氣品質標準》，其中明確規範二氧化碳 (CO₂) 應維持在 1000 ppm 以下，一氧化碳 (CO) 每 8 小時平均不應超過 9 ppm。公司若忽視這些指標，不僅可能面臨罰款，更會嚴重影響外界對企業的評價。

(2) 定期檢測：長期維護的關鍵

建議安裝可24小時連線的室內空氣品質監測器，隨時檢視吸煙室的 CO₂、CO 與 PM2.5 等指標。一旦數值超標，就能及時採取措施，如加強換氣量或限縮使用人數，以確保持續符合環保署與衛福部的要求。

(3) 違規風險與後果

若未遵照上述法規，企業恐面臨罰款、負面媒體報導甚至員工糾紛。相反地，若能達到甚至超越法定標準，不僅能有效保護員工健康，也能樹立企業關懷員工形象，獲得更多正面口碑。

 

八、企業社會責任：打造健康吸煙室，提升競爭力

(1) 企業形象與社會責任並重

在現今競爭激烈的商業環境中，企業的社會責任已與其形象息息相關。主動維持無菸異味的健康工作環境，不僅增強員工凝聚力，也展現企業對社會的正面承諾。

(2) 健康員工，健康效益

員工是企業最核心的資產。若辦公室空氣品質良好，員工能更專心工作、降低病假率，亦能減少因疾病帶來的醫療成本支出。

(3) 贏得市場與人才競爭

健康吸煙室在吸引人才與留住優秀員工上，往往具備關鍵優勢。對外部來說，也能提高客戶或合作夥伴的好感，有助於建立長期互信、拓展商機。

九、讓專家加速解決：除味廠商一站式服務

(1) 專業評估：掌握當前空氣品質

在改善空氣前，必須先了解吸煙室現況。專業廠商可協助檢測 CO₂、CO、PM2.5 等指標，並針對設備選型與設置位置提出建議。

(2) 從短期到長期：量身訂製方案

根據吸煙室每日使用率、空間大小與公司預算，專家能擬訂最有效率的改善計畫。例如，短期可加裝高效濾淨機器，長期則可考量優化排風管線、牆面材質及維護制度。

立即行動，創造更健康的辦公環境

為何現在就要開始？

延後改善吸煙室空氣品質只會帶來更高的健康風險與維護成本。同時，菸味滯留也可能損害客戶對企業的信賴。

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