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採購工作,心酸無人知?五大考量不怕不怕!

2017/09/30

企業內部的採購人員,往往被認為是油水很多的肥缺,但是其中的心酸又有誰瞭解呢? 

 
前一天上網比價加班到晚上10點,好不容易才讓報價單躺在老闆辦公桌上。沒想到一早老闆馬上把我叫進去,冷冷地說:「你比的不是最低價,也沒有比到保固條件!」天啊 ! 當時天黑了半邊,忙了一整晚,瞬間被老闆打槍 ,太嘔了!
 
在老闆心裏便宜的價格當然很重要,我從露天拍賣比到購物中心,跟廠商電話聯絡數十通,講太久50肩差點沒上身,但沒想到還是漏掉小細節!
 
 
影印機、租影印機、列表機、影印機租賃、列表機租賃
 
 
我也知道便宜沒好貨,網拍便宜但是陷阱多,更怕買了有問題找不到人,設備立馬變成孤兒。大公司有保障但有一定的成本,所以價格就.......沒這麼親民。
更嘔的是,同樣是公司採購的小陳,看起來閒閒沒事就輕鬆完成公司交辦的採購任務,得到老闆讚賞,心中實在很OOXX~~
以上案例聽起來有點熟悉嗎? 小編當年也是犯了同樣的錯誤!

 

 
 
不知道採購列表機的這五件事,就是讓荷包不開心 !
 
 
沒有成果,多少的努力也沒辦法被看到,其他的事情小編或許無能為力,採購印表機、事務機等辦公設備的眉角卻能報你知!

 

1. 購機成本 

採購列表機與消耗性辦公設備時,首先要確認實際要使用的地點、人數、彩色與否,以及功能、價格等等,用途不同,適合購買的機種也會不同。 

當然想要功能最多、價格最便宜(最好是免費)。但是又要馬兒好,又要馬兒不吃草,天底下很難有這種事情。 

 

2. 你不知道的隱藏成本:耗材 

彩色印表機有黑黃四色碳粉,假設每台機器一萬元,原廠碳粉一套竟然同樣也要一萬元,完全跟便宜扯不上關係,價格竟然等於新機。你沒看錯!

正是因為印表機這種辦公設備的特殊性,會利用便宜的機種吸引顧客,再利用相容性以及一致的採購習慣緣故,從耗材上面賺回來,所以一般廠商在購機之前是絕對不會告訴你。
 
也就是說,購機時後續耗材的花費,幾乎可說是必需要考量的項目。

 

3. 以為買得夠用,其實馬上用完? 

採購印表機與耗材時,會看到有個規格叫做碳粉覆蓋率,依據它來計算告訴你實際可以列印的張數有多少。 通用列表機建議張數是以5%紙張覆蓋率標示,也就是一張A4紙的面積上有5%有經過碳粉印刷。但是我們平常列印文件時哪有可能是這樣的覆蓋率?整張A4印滿了大量的文字,隨便都會超過10~20%。

就像是汽車的公告油耗數據是在實驗室測出,跟在路上行駛時一定不一樣。 在普印通全台灣幾千名客戶列印使用的數據統計下,我們建議以印表機原廠公告值打七折為最接近實際使用張數。 

 

4. 購買通路 

辦公設備若從來路不明的通路品牌購買,則購買到的印表機可能是庫存機或是展示的打包機,甚或新品送修的整新機。有些賣家甚至會把原廠耗材拿出來另外銷售,機器上再安裝其他的副廠耗材。

包裝好的,有時連專業人士都不能輕易看出來;被發現了,有些賣家願意退款了事;運氣不好的,也只能摸摸鼻子自認倒楣,所以並不推薦由不明通路購買。需要注意的要點就是: 

 
● 機器是否全新 
● 耗材是否被調包 
● 是否容易找的到賣家

 

5. "保固什麼"比保固幾年重要  

很多廠商推出三年保固,當然有用!但魔鬼藏在細節裡,保固時間不是重點,保固內容才是精華:「是否包含耗材及非經常性耗材」才是省錢關鍵。例如:碳粉、感光滾筒、顯像盒槽、滾筒清潔組、加熱器、抓紙輪等等。 

所以,請拿出辦公設備的保固合約,攤開來仔細與客服詢問清楚,才不至於在未來產生糾紛。而且關於保固,還有著更殘酷的真相—— 

 
 
 
 
 
 

【原廠耗材綁架你】 

小編的經驗是──保固的內容會很嚴苛。例如:「若不用原廠碳粉耗材,保固會被取消。」導致必須購買跟機器一樣昂貴的耗材,造成被「綁住」的感覺。 

這樣也沒有不對,只是最好是在購買前就要確認這些資訊:是不是在使用原廠碳粉,換取廠商承諾的保固! 

 

【過保維修嚇死人】 

過保固後,若機器需要維修,輕微故障的維修價格大約是機器的35%;嚴重故障有可能會是新機50%到80%的價位。與其如此,不如直接換掉。 

沒錯!這段就是要告訴你,過保後印表機故障維修費過高,基本上直接放棄壞掉的印表機,換新的最划算。 

 

 

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想幫老闆省錢,他卻以為你收回扣?這是親身發生在我們身邊的案例。 

普印通服務各大企業採購印表機多年,經手Fuji xerox、SHARP等知名品牌,十多年前就曾

經有位年輕的採購人員和我們分享,當初他只關注機器本身的價格,忽略昂貴耗材成本與維修管道,省錢美意沒有達到反而花很大,甚至讓老闆以為他收了該廠商的回扣。 

對我們來說,普印通擁有十多年的印表機與事務機經驗,不僅在買賣機器時派得上用場,更有自信提供專業的顧問諮詢服務。 

 

教您掌握以下幾個關鍵 不走冤枉路

1.確認單張價格: 

小型列表機,彩色列印每張成本大約5元,黑色單張成本0.9元,不只貴而是超級貴!印量不多請拿到便利商店印,別買機器。 

2.確認是否有穩定的環保碳粉: 

環保碳粉就是回收再利用原廠的碳粉匣,首次碳粉用完後,將內外的零件拆解、清潔、檢查測試後再充填新的碳粉。有時候大家也會稱它為副廠碳粉或副廠墨水匣。 

雖然原廠碳粉品質穩定一些,但價格實在太過昂貴,通常印表機用一陣子後就不會再用原廠碳粉,是否有廠商能穩定供應品質優良的環保碳粉,就會成為考量因素。 

3.確認維修機器的方式: 

印表機如果故障,有些提供到府維修、有些送回公司維修,辦公設備一來一往之間會不會影響公司的日常工作,就是需要斟酌的地方。 

4.改用環保耗材後是否保固 

部分機器使用副廠耗材依然有保固,想知道更多細節~問問我們吧!

 

以上四大點是公司採購需要購買印表機、影印機一定要注意到的四個重點。 

除了以上的要點之外,普印通專業印表機採購諮詢服務,能為您量身解決採購或租賃列表機、影印機的疑問! 

 

 

  

 

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