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我適合的影印機,原來是這款!

2017/12/17
首次選擇影印機與印表機,規格和品牌往往會聽從辦公設備租賃業務的建議,也不知道正不正確。如果自己上網做功課,有時候機種資訊又太多,越做越混亂,反而更是不知道自己到底要的是哪一種影印機。
 
 
關於印表機的種種說明,要嘛就是太專業、要嘛就是太模糊,
到底怎麼辦?
 
 
普印通小編幫你釐清,到底什麼才是適合你的影印機/印表機。
若以辦公室商業用途來說,影印機、印表機設備絕對不是越便宜越好,不同等級的影印機、印表機,依據不同行業與使用方式評估影印機租賃的方案,一樣可以達到省錢目的。
 
 
 
►小編在這不藏私 提供了挑選影印機與印表機四大步驟,讓您知到是否適合租賃影印機!
 
 
 
 
步驟一:從印量決定 
 
【印量指的是:每月影印、彩色與黑色列印張數多寡】
 
 
 
小印量: 每月200以內
  真心建議: 直接去便利商店影印,會比擁有一台印表機划算多了。
  若一定得擁有設備,購買最便宜的雷射家用印表機,或是原廠大供墨覆合機
  建議機種(連結)
 
 
 
• 中印量:每月1000~2000張左右
 
  真心建議:可以選購商用影印機/印表機或是租用商用影印機/印表機。
  建議機種:
 
  Fuji Xerox DocuCentre-V C2263影印機
  Fuji Xerox DocuCentre-SC2020影印
 
  點我看更多
 
 
 
• 高印量: 每月3000張以上
  真心建議:租用商用影印機/印表機
  推薦幾種:
 
  Fuji Xerox DocuCentre-IV C5575彩色影印機
  Fuji Xerox DocuCentre-IV C3375彩色影印機
  Fuji Xerox DocuCentre-V C2265影印機
  SHARP MX-3114N 彩色影印機
 
  點我看更多
            
 
 
普印通備有優質租賃專案 Take Print 長租放心印
 
 
步驟二:從使用對象與行業決定
 
【場所:影印放置的地方】
    
 
• 家庭需求:家庭使用或學生使用。印量極少的客群
         選擇機器:家用影印機  建議機種(連結)
 
 
• 企業商用需求:中小企業 銀行 學校 公家機關 軍方單位
         選擇機器:中大型影印機 建議機種(連結)
 
 
• 彩色輸出需求:設計公司 建築師事務所 公關公司
         選擇機器:中大型彩色影印機 建議機種(連結)
 
 
步驟三:從影印機的功能需求決定
 
現今的辦公設備不管是噴墨印表機或雷射印表機,大多標配了:影印/列印/掃描/傳真/  雙面列印/雙面掃描功能。
依照影印需求,在選擇時可以詢問專業的影印機租賃業務人員。
 
 
步驟四:機器取得的方式
                
直接購機
  適合印量不大的家用客戶 例如:家用 學生 soho
  留意影印機的保固時間,也要注意使用環保碳粉、副廠補充墨水可能提早失去保固。
 
  缺點:
  1.原廠碳粉買起來比機器貴。
  2.影印機用了3~5年後,明明問題很多但是就是捨不得換。維修又不划算。                                             
 
複合機租 影印機租 ���錄影印機租 全錄複合機租 印表機租 影印����賃 複合機租用
 
 
租賃方式
  適合印量較大的客戶 例如:企業用戶 學校 公家機關   國安單位             
  (每月至少黑色1000張以上或 彩色200張以上)
  優點:
  1.合約到後就換新機
  2.無維護辦公設備機器的問題
  3.無買耗材的問題
  4.單純,簡單,不耗腦
                
買碳粉出借機器
  適合沒有編列採購或是租用設備的公家客戶。
  例如:公家機關
  優點:  
  1.無維護機器的問題 
  2.方案簡單 免簽約
   
                                      
  ⇒長知識:辦公設備機器愈便宜,單張列印墨水與碳粉耗材成本就愈貴。影印機愈貴,單張耗材成本就相對便宜
  如何計算列印成本相關文章(超連結)
 
  ⇒長知識:買原廠耗材比買新的影印機還貴。使用副廠耗材,可能會失去保固;也有少部分的影印機種就算使用副廠耗材,一樣擁有保     固。這部分建議仔細詢問店家。              
 
 
請看下篇: 影印機租用 『過六關斬五將』 這樣選就對了!
 

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